Kalender

Möchten Sie alle Termine Ihrer Mitarbeiter unkompliziert und übersichtlich koordinieren? Bitrix24 ermöglicht es Ihnen, persönliche Kalender und Kalender in den Projektgruppen für andere Kollegen freizugeben, sowie die Bitrix-Kalender mit mobilen Geräten und mit Outlook zu integrieren. Mit einer Erinnerungsoption im Kalender werden Sie einen wichtigen Termin niemals verpassen.

Die Integration der Kalender mit mobilen Geräten hilft denjenigen von Ihren Kollegen, welche stets verreist sind und daher die Termine auf iPhones, iPads oder Android verwalten müssen.

Gruppenkalender

In Bitrix24 ist eine uneingeschränkte Anzahl von Gruppenkalendern möglich. Die Abteilungen können in Projektgruppen umgewandelt und dort mit eigenen Kalendern versehen werden.

Zugriffsrechte für jeden einzelnen Kalender können sehr flexibel eingestellt werden, sodass man genau definieren kann, wer einen bestimmten Kalender anzeigen oder bearbeiten darf.

Terminplaner

Der Terminplaner hilft Ihnen, öffentliche Termine, an denen mehrere Kollegen teilnehmen sollen, effektiv zu planen und zu verwalten. Sie können Ihre Kollegen zum Termin einladen und mithilfe des Terminplaners einen Zeitpunkt finden, der allen Teilnehmern optimal passt.

Sie können auch solche Termine erstellen, die sich regelmäßig wiederholen sollen: Sie können den Terminturnus genau definieren, ob es sich wöchentlich, monatlich usw. wiederholt, und dieser Termin wird in Ihrem Kalender automatisch erscheinen.

Integration mit CRM

Alle Termine, welche im Bitrix24-CRM eingetragen werden, etwa Treffen mit einem Kunden oder ein geplanter Anruf bei einem Geschäftspartner, werden automatisch in Bitrix24-Kalender übertragen. Dabei sind die Erinnerungen natürlich auch verfügbar, ebenso die Verwaltung solcher Termine über mobile Geräte (dafür muss die Bitrix24 mobile App installiert sein), weshalb wichtige Termine bei oder mit Kunden nicht verpasst werden.

Favoriten-Kalender

Mit Bitrix24 können Sie mehrere Kalender zu Ihren Favoriten-Kalendern hinzufügen (Voraussetzung dafür sind die notwendigen Zugriffsrechte) und dadurch alle Termine im Rahmen eines einzigen Kalenders angezeigt bekommen. So können Sie die Termine anderer Kollegen koordinieren, auch wenn diese Kollegen in anderen Abteilungen oder Projektgruppen tätig sind.

Die Synchronisierung mit Outlook und iCal in beide Richtungen ist auch verfügbar.

Abwesenheitsliste

Die Abwesenheitsliste gibt einen einheitlichen Überblick darüber, welche Mitarbeiter gerade auf der Dienstreise, im Urlaub oder auch krank sind. Mit dem Blick auf die Abwesenheitsliste kann der Geschäftsführer seine personellen Ressourcen immer optimal planen.

Besprechungen

Mit dem Modul "Meetings & Briefings" bietet Bitrix24 ein einfaches jedoch sehr effektives Werkzeug, mit welchem die Vorbereitung, Durchführung und evtl. Auswertung von Besprechungen noch effizienter gemacht werden kann. Das Modul ermöglicht es, die Teilnehmer der Besprechung einzuladen, Agenda der Besprechung zu versenden, den Termin der Besprechung in die Nutzerkalender einzutragen, anhand der Besprechungsergebnisse Aufgaben zu erstellen usw. Alle Informationen, die mit einer bestimmten Besprechung zusammenhängen, werden in der History abgespeichert und bleiben somit immer verfügbar.

Noch nicht Cloud-ready?