Bitrix24 bietet eine vollfunktionsfähige Dokumentenverwaltung. Die Dokumente können direkt im CRM-Stream eingefügt und bearbeitet oder geteilt werden. Wichtig! Bitrix24 erfordert keine lokal installierten Microsoft Office oder andere Office-Pakete, um Dokumente zu bearbeiten.
Das Dokumenten-Management-System in Bitrix24 ermöglicht Ihnen die Dokumente mit Ihren Mitarbeitern, Freelancer oder Kunden zu erstellen, zu teilen oder zu bearbeiten. Die Zugriffsrechte für die geteilten Dateien sind leicht einstellbar. Online-Bearbeiten von Dateien wird durch Google Docs und MS Office Web Apps unterstützt.
Jedes Dokument in der Dokumenten-Bibliothek hat eigene Änderungs-History. Wenn eine neue Version der Datei hochgeladen wird, wird die alte Version nicht gelöscht. Sie haben jede Zeit den Zugriff darauf und können die erste Version bearbeiten und nutzen. Die History zeigt alle Änderungen mit Namen der Mitarbeiter, die Änderungen vorgenommen haben.
Bitrix24.Drive macht die Arbeit mit den Dokumenten einfacher und günstiger. Der kann als eine kostenlose Alternative für Dropbox verwendet werden. Bitrix24.Drive synchronisiert persönliche, Gruppen- oder allgemeine Dokumente zwischen Bitrix24 und Ihrem PC, in beiden Richtungen. Bitrix24 bietet 5 GB Speicherplatz für den kostenlosen Tarif „Free“ bis zu unbegrenzten Speicherplatz für die kostenpflichtigen Tarife.
Dateien können auch auf mobilen Geräten angesehen werden, wo Bitrix24 App installiert ist.