KI-Vertragsmanagement: Jeder Vertrag, jede Frist und jede Unterschrift im Griff
Verträge als strukturierte Datensätze in einem Smartprozess führen, aus freigegebenen Vorlagen erstellen, keine Kündigungsfrist mehr verpassen und Kernbedingungen per KI zusammenfassen lassen. Unterschrieben wird mit der elektronischen Unterschrift von Bitrix24.
Unterschriebene PDFs liegen im Postfach, Entwürfe auf privaten Laufwerken und Kündigungsfristen nirgends. Mit Alaio Vibecode bauen Sie eine Vertrags-App auf einem Smartprozess (SPA) mit Dokumentvorlagen, Dateispeicher und der elektronischen Unterschrift von Bitrix24.
- Jeden Vertrag als strukturierten Datensatz führen.
- Verträge aus freigegebenen Vorlagen erstellen.
- Verlängerungs- und Kündigungsfristen verfolgen.
- Kernbedingungen mit KI zusammenfassen.
Unterschreiben mit der elektronischen Unterschrift von Bitrix24
Sobald ein Vertrag fertig ist, sendet Ihr Team ihn über die elektronische Unterschrift von Bitrix24 zur Unterzeichnung.
- Das unterschriebene Dokument an den Vertragsdatensatz anhängen.
- Verträge nach Phase verfolgen: Entwurf, zur Unterschrift versandt, unterschrieben, abgelaufen.
- Phasen per Automatisierungsregel oder mit einem Klick wechseln.
Verträge aus freigegebenen Vorlagen
Die Rechtsabteilung gibt Vorlagen einmal in den Bitrix24 Dokumentvorlagen frei.
- Vertragsparteien, Firmenangaben, Beträge und Termine aus dem CRM übernehmen.
- Jeden Vertrag mit der richtigen Version beginnen.
- Erzeugte Dateien beim Vertragsdatensatz speichern.
Keine Kündigungsfrist mehr verpassen
Vertragsbeginn, Laufzeitende und Kündigungsfrist stehen in einer Ansicht – besonders wichtig bei Verträgen, die sich automatisch verlängern.
- Anstehende Fristen auflisten.
- Verantwortliche rechtzeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist erinnern.
- Per Automatisierungsregel eine Verlängerungsaufgabe oder einen Auftrag anlegen.
KI-Zusammenfassungen der Kernbedingungen
Zusammenfassungen helfen, Informationen schneller zu finden; die rechtliche Prüfung ersetzen sie nicht.
- Laufzeit, Kündigungsfrist und Zahlungsbedingungen herausziehen.
- Strukturierte Felder zur Prüfung befüllen.
- Jede Zusammenfassung mit dem Quelldokument verknüpfen.
So bauen Sie die Vertrags-App mit Vibecode
Beschreiben Sie den Lebenszyklus Ihrer Verträge – die KI baut die App.
1. Erstellen Sie einen API-Schlüssel mit Zugriff auf CRM, Dokumente und Drive.
2. Beschreiben Sie es: „Verwalte Verträge in unserem Vertrags-Smartprozess, erstelle sie aus unserer Vorlage und erinnere die Verantwortlichen 60 Tage vor Ende der Kündigungsfrist.“
3. Importieren Sie Ihre laufenden Verträge.
4. Verfeinern Sie Felder und Erinnerungen in eigenen Worten.
Was Sie für die elektronische Unterschrift brauchen
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Um die selbstgehostete Version von Bitrix24 zu downloaden, auf Ihrem eigenen Server zu installieren und Zugriff auf den offenen Quellcode zu erhalten, besuchen Sie unsere Bitrix24 Self-Hosted Seite.
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