Kostenlose digitale Verwaltung

Kostenlose einfache digitale Verwaltung im Unternehmen

Bitrix24 Software hilft Ihnen schnell, einfach und vor allem kostenlos die wichtigsten Prozesse in Ihrem Unternehmen digital zu verwalten.

Mit Bitrix24 Software kann digitale Verwaltung in beiden Richtungen effektiv gestartet werden: intern (Mitarbeiterkommunikation und Personalverwaltung) und extern (Kundenkommunikation und Kundendatenverwaltung).

Fangen wir mit der internen digitalen Verwaltung von Prozessen. Hier brauchen Sie folgende Tools:

  • Activity Stream / Auszeichnungsschilder – über den Activity Stream werden Nutzer über alle Änderungen in ihrem Bitrix24 in Echtzeit informiert und mit den Auszeichnungsschildern können sich Kollegen beieinander bedanken und der Vorgesetzte kann mit diesen Schildern jemanden auszeichnen.
  • Projekte – erstellen Sie verschiedene Projekte und laden Sie bestimmte Mitarbeiter ein und starten Sie die effiziente Projektplanung, schnelle Projektkommunikation und unmittelbare Arbeit an Aufgaben bis zum erfolgreichen Abschluss.
  • ToDo-Listen und Aufgaben – unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Projekte mit beliebiger Verschachtelung. Verwenden Sie wiederkehrende und nutzen Sie Tags, um Aufgaben zu sortieren und schnell wiederzufinden.
  • Kanban – die Kanban Phasen sind anpassbar und können von jedem Nutzer individuell definiert werden.
  • Berichte – wenn Ihnen die vorgefertigten Berichte doch nicht reichen, können Sie mit einem Reports Designer beliebige Berichte ganz flexibel erstellen.
  • Kalender – es ist möglich, solche Termine zu erstellen, die sich regelmäßig wiederholen sollen: Sie können den Terminturnus genau definieren, ob es sich wöchentlich, monatlich usw. wiederholt.
  • Dokumentenmanagement - Bitrix24 bietet persönlichen und allgemeinen Dateispeicher, den Sie direkt in Ihrem Account haben. Hier kann man also private Dokumente ruhig ablegen. Dabei kann jeder Nutzer seine persönlichen Dokumente auch für die anderen freigeben, falls gewünscht oder erforderlich.
  • Und das ist nicht alles
Externe digitale Verwaltung von Prozessen im Unternehmen und die Features dazu, die Sie verwenden können:

  • Kundendatenverwaltung innerhalb eines Projektes – wie auch für die interne Verwaltung, können Sie die Projekte auch für die externe Verwaltung nutzen. Es ist möglich einen der Kunden (externen Nutzer) in das Projekt einladen und innerhalb dieses Projektes zusammenarbeiten.
  • Kundendatenbank – Bitrix24 bietet alle wichtigsten Tools für Ihren Vertrieb an. Es ist alles möglich: Rechnungen direkt im System zu stellen, Angebote und Aufträge zu erstellen und an die Kunden zu senden, Dokumente zu bearbeiten.
  • Kundenkommunikation – die Kommunikation mit den Kunden kann über Life-Chats, E-Mails, soziale Netzwerke und Messenger, Anrufe, Online-Formulare usw. erfolgt werden.
  • U.v.m.
Bitrix24 gibt es in 2 verschiedenen Versionen:

Bitrix24 ON-PREMISE VersionBitrix24 On-Premise wird mit dem offenen Quellcode ausgeliefert. Bitrix24 On-Premise bedeutet, dass Sie – und nur Sie! – absolute Kontrolle über Ihre Daten haben. Datenübertragung erfolgt via eine SSL-verschlüsselte Verbindung mit einem 256-Bit-Schlüssel.

Bitrix24 CLOUD Version – alle Daten werden in Frankfurt-am-Main (Deutschland) gehostet. Jede Verbindung mit Bitrix24 wird über das SSL-Protokoll hergestellt, deshalb bleiben interne Unternehmensinformationen immer sicher geschützt und die Nutzer-Passwörter können nicht abgefangen werden.

DSGVO konform

Bitrix, Inc. stellt allen seinen Nutzern aus der Europäischen Union den Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung sowie Informationen über unsere Infrastruktur und Unterauftragsverarbeiter zur Verfügung.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

  • 12 Anwender Free
  • 5 GB Gratis Speicherplatz in der Cloud
  • Hosted in Germany
  • Social Intranet
  • Mitarbeiter Self-Service
  • Unternehmensstruktur
  • DSGVO konform
  • Integriertes CRM
  • Unbegrenzte Kundendatenanzahl
  • Cloud oder On-Premise Version
  • API, mobile Apps (Android & iOS)
Kostenlose einfache digitale Verwaltung im Unternehmen

Digitale Mitarbeiterkommunikation

  • Öffentliche und private Chats
  • Gruppenchats
  • Nachrichtenhistory
  • Video- und Audioanrufe
  • Kostenlose Videokonferenz
  • Konvertierung des Chats zur Aufgabe
  • Mehr
Kostenlose digitale Verwaltung im Unternehmen

Digitale Terminplanung

  • Verschiedene Kalendertypen
  • Terminplaner
  • Erinnerungen
  • Flexible Zugriffsrechte
  • Synchronisierung mit Outlook und Google
  • Mehr
Digitale Verwaltung

Digitales Projektmanagement

  • Zeiterfassung in Aufgaben
  • Aufgabenabhängigkeiten
  • Berichte
  • Kommunikation in Projekten
  • Kanban
  • Gantt-Diagramm
  • Flexible Zugriffsrechte
  • Mehr
Digitale Verwaltung im Unternehmen

Automatisierung von Arbeitsprozessen

  • Dienstreisen
  • Abwesenheitsliste
  • Bestellanträge
  • Abrechnungen
  • Anpassbare Geschäftsprozesse
  • Mehr
Einfache digitale Verwaltung

Digitalisierung des Kundenmanagements

  • Rechnungsstellung
  • Kundendatenbank
  • Berichte
  • Aufträge
  • Online-Formulare
  • Integrationen mit sozialen Messenger
  • Integrationen mit sozialen Netzwerken
  • Mehr
Gratis digitale Verwaltung

Mit über 30 Collaboration-Tools kann Bitrix24 auf den ersten Blick etwas überwältigend wirken. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Es erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Intranet-Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.

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