Online-Veranstaltungsplaner

Zeit ist mit Abstand das teuerste und wertvollste Gut, was wir besitzen. Genau aus diesem Grund müssen insbesondere Unternehmen sie richtig einteilen und managen können. Allerdings stehen auf der Agenda einzelner Mitarbeiter ganz unterschiedliche berufliche Events, die mit diversen Prioritäten versehen sind. Ein Online-Veranstaltungsplaner hilft bei der zuverlässigen Vorbereitung sowie Umsetzung.

Um alle Termine zu verwalten, benötigen Sie die passende Unterstützung durch eine zuverlässige Veranstaltungsplanung Software. Die Gestaltung oder auch kurzfristige Änderung von Terminen sowie zusätzliche Anforderungen können so exakt dokumentiert werden. Für die orts- und zeitunabhängige Umsetzung sind Online Veranstaltungsplaner besonders beliebt.

Insbesondere dann, wenn ein Smartphone oder anderes mobiles Endgerät deutlich häufiger genutzt wird als klassischer Kugelschreiber und Terminkalender. Auf unserer Informationsseite erfahren Sie, wie eine Veranstaltungsplaner Software die Organisation und Realisierung von Events vereinfacht und aktuelle Termine und zugehörige Details für alle involvierten Mitarbeiter an jedem Ort verfügbar macht.

Hier erhalten Sie einen Einblick in unseren Bitrix24 Online-Veranstaltungsplaner und in alle Möglichkeiten, Ihre Termine und Aufgaben nachhaltig zu koordinieren.


Warum Sie eine Software für Veranstaltungsplanung brauchen? 

Es ist nicht immer leicht in unserer schnelllebigen Zeit alle relevanten Informationen in einer Übersicht zu erhalten. Es existiert eine Reihe von Vorteilen, die für Online-Veranstaltungsplaner sprechen. Wir haben Ihnen die wichtigsten anhand von Alltagssituationen zusammengetragen.

1. Änderungen der Termine

Stehen Sie auch vor dem Problem, dass Sie eine Veranstaltung planen und dabei viele Punkte berücksichtigen müssen? Am Anfang erscheint es kein Problem zu sein, die Zeit zu managen, bis sich die ersten Änderungen ergeben.

Plötzlich erhalten Sie eine E-Mail, dass Ihr Termin verschoben wurde oder sich der Veranstaltungsort geändert hat … Es heißt nicht gleich alle Pläne über den Haufen zu werfen aber einiges neu zu strukturieren. Ein Veranstaltungsplaner online ermöglicht hier eine effiziente Anpassung.

2. Mehr Überblick schaffen

Mit Hilfe einer Software für Veranstaltungsplanung haben Sie nicht nur aktuelle operative Ziele genau vor Augen, sondern behalten immer auch den Überblick über die gesamte Planung, beispielsweise im Rahmen eines Events.

Darüber hinaus ist das Erteilen unterschiedlicher Rechte und Zugriffe möglich, über die Sie beispielsweise bei Bedarf ausgewählte Teilnehmer zu Terminen oder Besprechungen einladen können. So müssen Sie jeden Mitarbeiter nicht einzeln kontaktieren und es gehen auch keine Informationen verloren.

3. Mehr Kontrolle über das eigene Zeitmanagement

Wer seine Zeit im Griff hat, plant langfristig gelassener und optimiert so die Event Planung. Nur wenn Sie die volle Kontrolle behalten, können Sie auch das ganze Potenzial aus Ihrer vorhandenen Arbeitszeit voll ausschöpfen.

Ein Online-Veranstaltungsplaner erleichtert ein nachhaltiges Zeitmanagement und mit wertvollen Tools wie einer Veranstaltungsplaner Checkliste behalten Sie stets die volle Kontrolle.

4. Schon eine Pause eingeplant?

Warum Sie die Pausen am besten eintragen sollten? So können Sie selbst abschalten und schaffen auch für Ihre Mitarbeiter feste, geplante freie Zeiten.

Notieren Sie sich auf der Veranstaltungsplaner Checkliste Ihre täglichen Aufgaben und vergessen Sie dabei nicht, Zeiten für Pausen einzuhalten.


Wie einen Software Veranstaltungsplaner für Ihr Unternehmen nutzen? 

Sie haben bereits eine Reihe von Vorteilen rund um Veranstaltungsplanung Software erhalten. Es gibt aber noch weitere konkrete Vorzüge für Ihre Firma.

Ein Online-Veranstaltungsplaner bietet auch eine solide Lösung für die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Insbesondere die Abstimmung auf kurzen Dienstwegen ist damit genauso möglich, wie die Vereinbarung und Festlegung von Meetings und Deadlines. Eine Veranstaltungsplaner Software vereint die passenden Werkzeuge alle in einer Applikation.

Heutzutage ist kaum noch vorstellbar, dass ein Unternehmen ohne eine Checkliste Veranstaltungsplanung effizient und erfolgreich arbeiten kann. Denn wie heißt es so schön „time is money“. Genau aus diesem Grund müssen die Unternehmen besonders auf eine gute Zusammenarbeit Wert legen.

Die Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter sind das A und O in einem Unternehmen. Die Mitarbeiter müssen stets Ihre Termine verwalten können, ohne großen Aufwand. Außerdem sollten Sie mit den anderen Teammitgliedern interagieren können, auch wenn gerade keine Teambesprechungen anstehen.

Hier können bereits bei der Terminerstellung Informationen über die Teilnehmer, das Thema und die zu besprechenden Punkte vermittelt werden.

So sind alle Teilnehmer gut vorbereitet und zur gleichen Zeit automatisch über alle wichtigen Details informiert. Auch bei der Einteilung der Aufgaben können die anstehenden Inhalte sowie Deadlines berücksichtigt werden, sodass eine optimale Auslastung aller Arbeitsressourcen realisiert wird.


Bitrix24: Ihr unternehmenseigener Online-Veranstaltungsplaner

Auf der Suche nach einem Veranstaltungsplaner online? Machen Sie sich mit dem Bitrix24 Online-Veranstaltungsplaner vertraut. Damit finden Sie die Software Veranstaltungsplanung, die zur Zeitplanung in Ihrem Unternehmen passt. In unserem Fazit finden Sie noch eine kurze Übersicht über wertvolle Features.

Sie können mit Hilfe unserer Lösung alle Ihre Mitarbeiter einplanen, sodass Sie dadurch eine übersichtliche und offene Plattform als Arbeitsgrundlage erhalten. Passend dazu lassen sich darin zum Beispiel alle Aufgaben rund um Eventtermine im kostenlosen gemeinsamen Bitrix24 Kalender planen.

Darüber hinaus können Sie durch die automatische Erinnerungsfunktion für Ereignisse und Aufgaben entspannt arbeiten, ohne ständig die Fälligkeit zu überprüfen.

Gut zu wissen: Der Bitrix24 Kalender lässt sich auch via Smartphone unterwegs nutzen und ist sowohl auf Android als auch iOS Endgeräten einsetzbar.

Dabei lässt sich eine unbegrenzte Anzahl von Gruppenkalendern erstellen und verwalten. Hier können die einzelnen Punkte unter Arbeitsgruppe, Abteilung und Zugriffsberechtigte unterteilt werden. Aber auch private Termine lassen sich einbauen, ohne dass andere einen Einblick darauf haben.

Mit Unterstützung vom Veranstaltungsplaner können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Gästen für die Organisation und das Management einplanen. So erreichen Sie alle Gäste bequem, ohne einzelne Mails zu versenden, denn auf Wunsch lassen sich ganz leicht automatisierte Mails verschicken.

Zur Software Veranstaltungsplanung zählen unter anderem der Bitrix24 Web Messenger, Aufgabenplaner und die Terminplaner Freeware. Der Aufgabenplaner bietet Ihnen eine Veranstaltungsplaner Checkliste. Zudem können Sie mit Ihren Kollegen untereinander über den Web Messenger per Video, Telefon oder Chat kommunizieren.

Sie möchten nun keine weiteren Fakten, sondern direkt durchstarten? Dann laden Sie unsere App kostenfrei herunter.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

Mit dem Tool Veranstaltungsplanung haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sämtliche Aufgaben und Termine zu planen, zu koordinieren sowie zu managen. Mit Unterstützung dieser klaren Struktur verringern Sie auch den Stress im Alltag.

Aufgaben und Veranstaltungen planen

So können Sie unter anderem über das Tool Veranstaltungsplanung alle Teilaufgaben, Termine und Deadlines der involvierten Mitarbeiter jederzeit einsehen und optimieren. Jeder Mitarbeiter hat die Gelegenheit, den gesamten Arbeitsumfang, den er bewältigen muss, einzusehen und Zeiten optimal zu managen. So weiß jeder genau, welche Aufgaben je Tag, je Woche etc. anfallen.

Richtig planen unterwegs

So lässt sich ganz einfach der Veranstaltungsplaner online nutzen und von Ihrem aktuellen Standort aus einsehen, ganz gleich, ob Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs arbeiten. Bleiben Sie immer zeit- und ortsunabhängig bei der Einsicht und Planung sowie gemeinsamer Arbeit an der Checkliste Veranstaltungsplanung.

Pausen einplanen

Viele Termine und Aufgaben stehen an und die Pflicht, jederzeit erreichbar zu sein, kann die Nerven strapazieren. Manchmal bedenken wir vor lauter Zeitdruck nicht mehr freie Zeiten einzuplanen. Sie sollten gerade im Hinblick auf die Steigerung der Effizienz bewusst auch Pausen machen.

Bitrix24 bietet über 30 Collaboration Tools für Projektmanagement und Kundendatenverwaltung an. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Er erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.
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