Event-Marketing-Plattform
Zur Durchführung eines Events sind zahlreiche Schritte notwendig, die nur durch eine vorausschauende Koordination und eine bis ins Detail organisierte Planung erfolgreich umgesetzt werden. Alle Prozesse lassen sich effizient durch eine Event-Marketing-Plattform gestalten.
Veranstaltungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, klassische Content- Marketingstrategien mit einem zusätzlichen Kanal zu erweitern. Das persönliche Engagement im Rahmen eines Events dient zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades eines Produkts oder einer Marke und bietet eine gute Grundlage für die Imagepflege.
Die Bitrix24 Event-Marketing-Software stellt Ihnen dafür eine einheitliche Event-Marketing-Plattform zur Verfügung, über die Sie alle Schritte im Eventmarketing planen, verwalten und umsetzen können.
In diesem Beitrag lesen Sie nicht nur, was genau eine Event-Marketing-Management-Software ist, sondern erfahren auch, wie diese in der Planung und Terminkoordination, CRM, Aufgabenverwaltung, in Marketing Automation und E-Mail-Kampagnen zur praktischen Anwendung kommen. Außerdem werden Sie zur Einbindung von Event-Landingpages, für unternehmenseigene Social Media Kanäle und für mobiles Eventmarketing verwendet.
* Bitte beachten Sie, dass Informationen nach der Veröffentlichung aktualisiert werden können. Aktuelle Preise und Funktionen finden Sie auf der Bitrix24 Website unter "Preise".
Was ist eine Event-Marketing-Software?
Unter einer Event-Marketing-Software werden verschiedene digitale Tools verstanden, die eine effektive und erfolgreiche Umsetzung von Events ermöglichen. Sie bieten Anwendern die Möglichkeit zu planen, zusammenzuarbeiten und Veranstaltungen mit allen zugehörigen Parametern abzuschließen.
Im Zusammenhang mit der Online-Eventplanung stehen Sie vor einer Reihe an Herausforderungen und einem nicht zu unterschätzenden Aufwand. Es gilt alle notwendigen Maßnahmen zur Vorbereitung und Umsetzung zu überblicken und bis ins Detail zu planen.
Die Bitrix24 Event-Marketing-Management-Software erleichtert dabei die gesamte Organisation und Umsetzung mit Hilfe von effizienten Werkzeugen, die Sie von der ersten Idee bis hin zur erfolgreichen Durchführung des Events unterstützen. Die Event-Marketing-Plattform stellt Ihnen alle wichtigen Tools bereit, die Sie für das Veranstaltungsmanagement benötigen.
Vorausschauende Planung und Terminkoordination
Zu den Auswahlkriterien für die beste Event-Marketing-Software gehört ein passender gemeinsamer Kalender, über den sich alle zur Eventplanung gehörigen Termine koordinieren lassen.
Der integrierte Event Scheduler in Bitrix24 unterstützt Sie bei der Koordinierung all Ihrer Termine. Mit Hilfe der Anwesenheitsliste wird leicht nachvollziehbar, welche Mitarbeiter Sie bei der Planung einbeziehen können und wann Kollegen, zum Beispiel aufgrund von Urlaub, nicht verfügbar sind. So können Sie sowohl interne Kollegen als auch externe Dienstleister und Lieferanten nahtlos zeitlich im Veranstaltungsprozess einplanen.
Einmal angelegt lässt sich die Planung und Terminkoordination für ein Event auch für spätere Veranstaltungen wiederverwenden und Sie müssen nicht erneut von Grund auf mit der Strukturierung beginnen.
Integriertes Customer-Relationship-Management
Eine nachhaltige Event-Marketing-Plattform stellt Ihnen ein passendes CRM-System bereit, über das sich alle Kundenbeziehungen erfassen und pflegen lassen. Dabei ist gleichzeitig aber auch ein rollenbasierter Zugriff für im Eventmanagement involvierte Mitarbeiter auf die erfassten Daten möglich.
Das Customer-Relationship-Management von Bitrix24 bietet Ihnen einen 360-Grad-Blick über Ihre Leads aber auch über Daten von Dienstleistern, Geschäftspartnern und Lieferanten. Hier verwalten Sie alle Informationen und die zugehörige Historie an einer zentralen Stelle.
Sie pflegen in der Datenbank nicht nur alle Kontaktdaten, sondern greifen auch auf eingeholte Angebote, Rechnungen und Kunden zurück, die für die Teilnahme an der Veranstaltung in Frage kommen.
Ergebnisorientierte Verwaltung von Aufgaben
Im Eventmarketing ist ein ineinandergreifendes Teamwork von zentraler Bedeutung für den gesamten Erfolg der Veranstaltung.
Nur wenn alle intern und extern involvierten Personen zusammenarbeiten, lassen sich Deadlines einhalten.
Die Bitrix24 Event-Marketing-Software vernetzt alle Mitarbeiter und macht die Erstellung, Zuweisung und Ausführung von Aufgaben praktisch umsetzbar.
Passend dazu lassen sich unter anderem Teilaufgaben, Checklisten, Gantt-Diagramm, Auslastungsplanung, Zeitmanagement und Arbeitsberichte erstellen, die eine effiziente und termingerechte Umsetzung sicherstellen.
Marketing Automation und E-Mail-Kampagnen
Eine smarte Event-Marketing-Plattform bietet eine Automatisierung von Routineaufgaben und ermöglicht es Ihnen Kampagnen, beispielsweise im E-Mail-Marketing, optimal zu realisieren.
Die Bitrix24 E-Mail- und Event-Marketing-Software wird allen Anforderungen gerecht, die es zur Verwirklichung von Content Marketing Strategien zu bewältigen gibt. Damit planen und realisieren Sie die zu einem Event gehörende E-Mail-Kampagne und versenden auf Wunsch beispielsweise Einladungen für Gäste.
Dabei wird nicht nur die zuverlässige Erstellung und der professionelle Versand der E-Mails sichergestellt, sondern es entfallen auch manuelle Bearbeitungsschritte wie beispielsweise für Druck oder Kuvertierung.
Aufbau und Pflege von Event-Landingpages
Im Eventmarketing dienen Landingpages, die speziell für die Veranstaltung erstellt werden dazu, Besuchern wichtige Informationen zu liefern, Leads zu generieren, Webformulare zur Online-Anmeldung bereitzustellen und erfasste Kontaktdaten direkt in das CRM zur Weiterbearbeitung zu übermitteln.
Mit der Bitrix24 Event-Marketing-Management-Software steht Ihnen ein intuitiver Landing Page Builder zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie mit wenigen Klicks ansprechende Webseiten erstellen.
So können Sie ganz einfach Zielseiten für Events generieren, die Sie ohne Programmierkenntnisse und mit passenden Vorlagen ganz nach Ihren Wünschen umsetzen können.
Einbindung von Social Media Kanälen
Setzen Sie auf eine Event-Marketing-Plattform, auf der auch all Ihre sozialen Netzwerke gebündelt werden und Sie sich nicht mehr einzeln in Facebook, Instagram, WhatsApp und Co. anmelden müssen.
In Bitrix24 sind alle Kommunikationskanäle zwischen Ihnen und Ihren Kunden in einem Contact Center zusammengeführt und werden mit dem CRM synchronisiert.
Über das Dashboard verwalten Sie den vollständigen Austausch mit Ihren Kunden passend zum geplanten Event und haben auch die Möglichkeit Ihren Kollegen auf die Kommunikationshistorie und weiterführende Kundeninformationen Zugriff zu gewähren.
Mobiles Event Marketing Management
Die Planung von Events sollte möglichst flexibel und auch unterwegs jederzeit mobil möglich sein.
Bitrix24 bietet Ihnen für mobile Event Marketingplanung Apps für iOS- und Android-Geräte, die Sie kostenfrei downloaden können. Damit profitieren Sie von einem standortunabhängigen Zugriff auf das CRM, Ihren Kalender oder auch Aufgaben und können darüber hinaus wichtige Tools rund um Kommunikation und Kollaboration darunter Messaging und Videotelefonie nutzen.
Arbeiten Sie an unterschiedlichen Bürostandorten, ergänzen Sie wichtige Aufgaben während geschäftlicher Meetings oder werden Sie im Homeoffice tätig.
Bitrix24, die effiziente E-Mail- und Event-Marketing-Software!
Setzen Sie auf eine Event-Marketing-Plattform die alle Werkzeuge bereithält, die Sie für eine erfolgreiche Vorbereitung und Umsetzung Ihrer Veranstaltungen benötigen.
Mit Bitrix24 erhalten Sie die beste Event-Marketing-Software, die Ihnen über 30 verschiedene Tools zur Verfügung stellt, deren Funktionen Sie individuell im Eventmanagement zum Einsatz bringen können.
