Mitarbeitermanagement-Software

Das Mitarbeitermanagement umfasst weit mehr als die reine Mitarbeiterverwaltung. Bei der Personalverwaltung handelt es sich um eine komplexe Führungsaufgabe, die gleichermaßen strategische, administrative und qualitative Aspekte in sich vereint.

Im Fokus des Mitarbeitermanagements steht die Qualitätssteigerung in der Personalarbeit. Durch die Automatisierung zeitraubender Aufgaben entsteht eine Entlastung im Bereich der administrativen Tätigkeiten. Diese Freiräume können eine qualitativ hochwertige Personalarbeit gewährleisten.

Die Mitarbeitermanagement-Software von Bitrix24 bietet Ihnen ein umfangreiches Tool, das Sie bei Ihrer Mitarbeiterverwaltung und bei Ihren HR-Aufgaben aktiv unterstützt. Strukturierte Personaldaten stellen die Grundvoraussetzung für ein effizientes und qualitatives Mitarbeitermanagement dar.

Unsere Infoseite beschreibt Ihnen, wie Sie mit Hilfe einer Mitarbeitermanagement-Lösung wichtige Features der Personalverwaltung, darunter zum Beispiel Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm, Abwesenheitslisten und Arbeitsberichte praktisch anwenden. Die Funktionen sind direkt im Bitrix24 Account verfügbar, das nicht nur Aufgaben erleichtert, sondern auch eine intuitive Handhabung bereithält und Arbeitsfreude generiert.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Management-Lösung mit Fokus auf die Mitarbeiter

Die Mitarbeiterdatenbank von Bitrix24 fokussiert sich auf die Mitarbeiter selbst und erleichtert die tägliche Arbeit.

Das integrierte Mitarbeiterverzeichnis liefert einen schnellen Zugriff auf Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Kollegen, um eine umgehende Kontaktaufnahme zu gewährleisten.

Praktischerweise lässt sich das Mitarbeiterverzeichnis direkt in Microsoft Excel exportieren oder mit Outlook und CardDAV synchronisieren. Zusätzlich besteht durch die mobile Optimierung die Möglichkeit, Ihre Daten mit iPhone, iPad, Mac oder Android zu verknüpfen, so dass Sie auch unterwegs immer den Zugriff auf alle benötigten Daten haben.

Visualisierung der Unternehmensstruktur innerhalb der Mitarbeiterverwaltung

Oft ist die genaue Struktur des Unternehmens für Vorgesetzte und Mitarbeiter undurchsichtig.

Die Mitarbeitermanagement-Software von Bitrix24 beinhaltet eine Unternehmensstruktur, die Ihnen sämtliche Niederlassungen, Zweigstellen und Abteilungen Ihres Unternehmens darstellt.

Diese Struktur lässt sich bis auf die personelle Ebene aufgliedern, so dass auf Wunsch unter anderem der Abteilungsleiter eines Verantwortungsbereichs und die Anzahl der dort tätigen Mitarbeiter ersichtlich wird.

In der Unternehmensstruktur wird automatisch festgelegt, an welche Teammitglieder Aufgaben delegiert werden können und an welchen Personenkreis Berichte automatisch zu versenden sind.

Arbeitszeitmanagement für eine effiziente Zeitplanung

Eine geregelte Zeiterfassung ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter im Blick zu behalten. Ein digitalisiertes Arbeitszeitmanagement ist dabei unerlässlich.

Die Mitarbeitermanagement-Software von Bitrix24 lässt den Arbeitstag Ihrer Mitarbeiter beginnen, sobald diese auf den Button „Arbeitstag starten“ klicken. Dabei steigert die Mitarbeitermanagement-Lösung nicht nur die Disziplin am Arbeitsplatz, sondern vermeidet überflüssige Missverständnisse oder ein angespanntes Klima unter den Kollegen.

Arbeitsbeginn und Arbeitsende, aber auch Pausen, Abwesenheiten, Urlaub, Homeoffice, Gleitzeit und Termine lassen sich mit der elektronischen Arbeitszeiterfassung problemlos festhalten und planen.

 

Arbeitsberichte in der Mitarbeitermanagement-Software

Arbeitsberichte liefern einen detaillierten Überblick über den Einsatz von Ressourcen sowie die Einhaltung von Zeitplänen und Projektzielen.

Mithilfe der Mitarbeiterverwaltung von Bitrix24 können Sie jederzeit und unkompliziert festlegen, welche Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Bericht einreichen müssen. Sie können hierbei einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Berichtsturnus bestimmen und zusätzlich eine Erinnerung an Ihre Mitarbeiter versenden.

Weiterhin besteht die Möglichkeit, Arbeitspläne in den Arbeitsbericht zu integrieren. Zusätzlich können Sie die Berichte Ihrer Kollegen kommentieren und bewerten. Durch die Arbeitsberichte Ihrer Teammitglieder haben Sie einen guten Überblick über die Effektivität und Leistungen einzelner Mitarbeiter sowie des gesamten Unternehmens.

Mitarbeitermanagement-Software mit Workflow-Automatisierung

Die Mitarbeiterdatenbank von Bitrix24 bündelt sämtliche Personalunterlagen, HR-Dokumente und Formulare und stellt Sie Ihnen 24/7 zur Verfügung. Dies generiert eine zentrale Plattform, auf die Sie jederzeit zugreifen können und die Ihnen zeitaufwendige Prozesse in der Personalabteilung oder Buchhaltung erspart.

Die Geschäftsprozesse der Mitarbeitermanagement-Software bieten Ihnen die Möglichkeit, die unterschiedlichsten Workflows, wie allgemeine Anfragen, Dienstreisen, Abrechnungen, Bestell- oder Abwesenheitsanträge, zu automatisieren.

Diese Workflows stehen direkt im Feed zur Verfügung und bedürfen keiner gesonderten Konfiguration. Das Tool bietet Ihnen selbstverständlich eine Anpassungsmöglichkeit für Workflows und gibt Ihnen auch die Option, benutzerdefinierte Workflows mit dem visuellen Geschäftsprozess-Editor zu erstellen. Darüber hinaus können Sie auf die Workflows zurückgreifen, die von Bitrix24 Partnern konzipiert wurden. Diese lassen sich über den Bitrix24 Marketplace installieren.

Zugriffsberechtigungen auf die Mitarbeiterdatenbank

Aus Datenschutzgründen und zur Ihrer eigenen Sicherheit können Sie Ihre Bitrix24 Mitarbeitermanagement-Software so integrieren, dass Ihre Mitarbeiter nur die Informationen und Daten angezeigt bekommen, für die sie auch eine Berechtigung besitzen.

Sie haben in diesem Zusammenhang die Möglichkeit, Zugriffsrechte individuell oder gruppenweise zu vergeben.

So besteht beispielsweise die Option, einer ganzen Abteilung, einem kleinen Projektteam oder auch einzelnen Mitarbeitern mit bestimmten Funktionen in der Arbeitsgruppe (Teamleiter, Moderator, etc.), den Zugang zu bestimmten Daten zu gewähren. Die Zugriffsrechte können für jedes Systemelement flexibel eingestellt werden.

Zusammenarbeit mit externen Partnern

Die Mitarbeitermanagement-Lösung von Bitrix24 integriert in Ihre Datenbank nicht nur die Daten und Informationen zu all Ihren unternehmensinternen Mitarbeitern und Teammitgliedern.

Mit der Funktion des Extranets werden auch externe Partner in Ihrer Mitarbeiterdatenbank sichtbar. So haben beispielsweise Kunden oder Lieferanten, je nach Ihren Wünschen, die Berechtigung, im Extranet zu arbeiten und werden in einer gesonderten Liste aufgeführt.

Mitarbeitermanagement-Software im Unternehmens-Design

Als direktes und zentrales Arbeitstool Ihres Unternehmens, sollte durch Ihre Mitarbeiterverwaltung ein Wiedererkennungswert mit Ihrer Firma geschaffen werden.

Bitrix24 ermöglicht Ihnen, die Managementsoftware individuell an das Corporate Design Ihres Unternehmens anzupassen und stellt passend dazu alle Features einer innovativen und modernen Web-Applikation zur Verfügung. Somit wird Ihre Mitarbeitermanagement-Lösung von Ihnen und Ihren Kollegen als Ihr individuelles Unternehmenstool wahrgenommen und erfährt als solches eine umfassende Akzeptanz.

Bitrix24 - die individuelle Mitarbeitermanagement-Software für Unternehmen!

Die Bitrix24 Mitarbeitermanagement-Software bündelt alle wichtigen HR-Daten Ihres Unternehmens in einem zentralen Datenpool und ermöglicht Ihrem Management sowie der Personalabteilung einen rollenbasierten Zugang zu den jeweils relevanten Daten und Informationen.

Die Mitarbeiterdatenbank bietet Ihrem Unternehmen individuelle Darstellungen, Auswertungen und Abläufe. Die Automatisierung von Listen, Statistiken, Termin- und Aufgabenplanung, schafft zeitliche Freiräume für neue Tätigkeiten oder Herausforderungen und steigert Ihre Unternehmensproduktivität.

Die Lösung lässt sich problemlos um individuell gewünschte Datenbereiche erweitern. So können z.B. Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen, Talentmanagement und sogar die Altersversorgung in Ihr Mitarbeitermanagement integriert werden. Die zahlreichen Features des Mitarbeitermanagementtools sorgen für eine nachhaltige Arbeitserleichterung, die Struktur, Ordnung und eine optimale Übersicht bieten.

Bitrix24 bietet über 30 Collaboration Tools für Projektmanagement und Kundendatenverwaltung an. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Er erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.
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