To-do-Listen Lösung

Unübersichtliche und unüberschaubar wirkende Datenwelten, Konversationen und Applikationen lassen sich gezielt vermeiden. Eine To-Do-Listen Lösung unterstützt die Produktivität im Büro nachhaltig.

Nicht umsonst gehört die To-Do-Liste seit vielen Jahren zu den psychologischen Erfolgskonzepten. Doch wie lassen sich reine Aufzählungen von anfallenden oder anstehenden Arbeitsgängen, übersichtlich aufgelistet so im Blick behalten, dass Sie nach erfolgreicher Durchführung mit einem “Erledigt”-Häkchen versehen werden können?

Erfahren Sie, warum das To-Do-Listen erstellen, sich als äußerst wirkungsvoll und dennoch erstaunlich simpel erweist und irgendwann so selbstverständlich wird, dass Sie sich fragen, wie Sie je ohne To-Do-Liste Aufgaben abarbeiten konnten.

Auf dieser Seite erhalten Sie alle wertvollen Informationen rund um To-Do-Listen und die Vorteile der Bitrix24 To-do-Listen Lösung für mehr Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmensalltag.


To-Do-Listen einfach erklärt

Für das Prinzip und den Begriff rund um das Thema To-Do-Listen verwalten ist keine lange Beschreibung erforderlich: Sie dienen dem Zweck einer überschaubaren und klaren Aufstellung der Arbeiten, an denen eine oder auch mehrere Teilaufgaben auszuführen sind.

Auf diesem Weg erlangen Sie nicht nur einen besseren und schnelleren Gesamtüberblick über den Aufwand, den Sie betreiben und bewältigen sollten, sondern auch darüber, in welchem Maße die Tätigkeit tatsächlich auch zu Ende geführt wurde.


Warum sorgen To-Do‘s für einen strukturierten Arbeitsalltag? 

Was steht für heute noch an? Welche To-Do‘s müssen zwingend erledigt werden, um im Zeitplan zu bleiben? Gibt es womöglich Aufgaben, die überfällig sind? Reicht es aus, wenn ein Punkt erst später erledigt wird?

In klar strukturierter Darstellung werden Ihnen auf einen Blick bevorstehende oder dringend durchzuführende Projekte und Aufgaben ersichtlich.


To-Do-Listen unterstützen das Selbstmanagement

Die Einfachheit von Listen zählt zu den wichtigsten Aspekten hinsichtlich der Nutzung einer To-Do-Listen Lösung. Durch keine andere Technik erfolgt ein so klares, effizientes und effektives Selbstmanagement.

Mit einer To-Do-Liste können Sie alle Ihre Aufgaben gut strukturiert und nach Prioritäten geordnet erfassen, softwareunterstützt mit Aufgaben versehen und nach Erfüllung mit einem “Häkchen” als erledigt kennzeichnen.

Ein großer Vorteil, denn Sie müssen niemals das gesamte Aufgaben Management im Kopf behalten, sondern können sich genau auf den Bereich fokussieren, den Sie gerade bearbeiten. Die To-Do-Liste stellt stets sicher, dass nichts vergessen wird und alle zugehörigen Informationen und erarbeiteten Dokumente an der korrekten Stelle abgelegt werden.


To-Do-Listen steigern die Produktivität

To-Do-Listen sind niemals statisch. Vielmehr bieten Sie Ihnen die Gelegenheit, neue Entwicklungen und Aufgaben individuell zu ergänzen. So lassen sich alle unbearbeiteten Vorgänge konsequent festhalten, ohne dass Ihre Gedanken mit einzelnen Tätigkeiten absorbiert werden.

Ein weiterer positiver Aspekt ist die Option, abgeschlossene Aufgaben direkt in der Liste fertigzustellen und dort auch das Häkchen zu setzen. Für viele Mitarbeiter ist die Visualisierung der erledigten Aufgaben ein zusätzlicher Antrieb und fördert nicht nur die Fokussierung und Produktivität, sondern auch eine nachhaltige Motivation.

 

Welche Vorteile bietet die Bitrix24 To-Do-Listen Lösung? 

Mit Bitrix24 wird das Anlegen von effizienten To-Do-Listen besonders einfach. Sie unterstützen nachhaltig das Selbstmanagement jedes einzelnen Mitarbeiters und sorgen so im gesamten Unternehmen für ein effektives Zeitmanagement und eine abteilungsübergreifende Produktivitätserhöhung.

Mit unserer To-Do-Listen Lösung werden nicht nur wichtige Aufgaben und Vorgänge erfasst, sondern auch Bereiche aufgedeckt, an denen Ressourcen vergeudet oder nicht zielorientiert eingesetzt werden.

Dabei ist es irrelevant, ob Ihre Kollegen vor Ort im Büro am PC, von unterwegs via Tablet oder Smartphone oder remote im Homeoffice auf die Listen zugreifen. Jeder Mitarbeiter erhält die Möglichkeit, flexibel auf die vorhandenen To-Do-Listen zuzugreifen sowie an deren Fertigstellung mitzuwirken.


Nützliche Funktionen der Bitrix24 To-Do-Listen im Team

- Sie können leicht und einfach eine Aufgabe kreieren, sie verschieben, zuordnen oder entfernen.

Anwender und Mitarbeiter haben die Möglichkeit, relevante Zusatzinformationen oder Unterlagen, wie zum Beispiel PDF-Dokumente, hinzuzufügen.

- Die Erstellung von To-Do-Listen mit mehreren Nutzern ist ebenfalls ohne Probleme realisierbar: So können Aufgaben beispielsweise an andere Personen weitergeleitet und übertragen werden.

Die Anwendungen gibt es grundsätzlich für die Betriebssysteme Android, iOS und Windows. Sie lassen sich nicht nur auf dem PC, sondern bei Bedarf auch mobil am Smartphone oder Tablet nutzen.

- Durch die Cloud-Synchronisation liegen die Aufgaben stets zentral und aktuell in den jeweiligen Betriebssystemen vor.




Warum sind Bitrix24 To-Do-Listen besonders flexibel einsetzbar?

In der kostenfreien und gemeinsamen Bitrix24 Aufgabenverwaltung lassen sich zum Beispiel alle Aufgaben im Zusammenhang mit Ereignissen und Terminen direkt planen.

Ein weiterer Pluspunkt: Sie können die Bitrix24 To-Do-Listen Lösung bei Bedarf jederzeit auch bequem über Ihr Smartphone von unterwegs aus bedienen und mit Android und iOS-Geräten synchronisieren.


Bitrix24 auf einen Blick: Ihre Lösung für To-Do-Listen im Team

Sind Sie auf unserer Wissensseite fündig geworden und möchten nun online To-Do-Listen verwalten? Dann ist unser Bitrix24 To-Do-Listen Tool genau das, wonach Sie gesucht haben. Damit bieten wir für Sie die optimale Lösung für den Einsatz eines To-do-Listen Tools, das zum Arbeitsalltag Ihrer Firma am besten passt.

Mit dieser Anwendung wird Ihre tägliche Arbeit deutlich übersichtlicher und unkomplizierter. Sie erhalten für sämtliche anfallenden Aufgaben die passende Übersicht. Alle notwendigen und erforderlichen Informationen haben Sie stets zur Hand und gewinnen so wertvolle Zeit.

Wenn Sie jetzt mit der Applikation durchstarten wollen, können Sie sich die Lösung ganz einfach kostenfrei herunterladen und sich Ihr eigenes Bild machen.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

Die To-Do-Listen erfüllen vor allem die Funktion, das eigene Selbst- und Zeitmanagement im Griff zu behalten. Ausstehende und noch zu bewältigende Aufgaben werden dabei zusammengetragen, nach ihrer Relevanz geordnet und anschließend klassifiziert.

Collaboration im Team

Die Arbeitsablaufplanung im Rahmen einer To-Do-Liste ermöglicht eine effiziente Strukturierung und Verwaltung der Aufgaben. Sie haben mithilfe unserer Anwendung eine übersichtliche und transparente Arbeitsgrundlage für die Planung sämtlicher Aufgaben der Mitarbeiter.

Effizientes Selbstmanagement

Mit Unterstützung einer To-Do-Listen Lösung kann man in kürzester Zeit feststellen, was Sie beispielsweise noch an einem Tag an Aufgaben und Projekten vor sich liegen haben bzw. noch erledigen können und so eine drohende Überlastung und die damit häufig zusammenhängende Unzufriedenheit vermeiden.

Höhere Produktivität

Eine To-Do-Listen Lösung fungiert hier als Arbeitsspeicher, um alle aktuellen Aufgaben optimal zu verwalten, vollständig unter Kontrolle zu halten, sowie, wenn nötig, kritisch zu hinterfragen. Mit einem geringen Zeitaufwand ist so eine enorme Steigerung der Produktivität möglich.

Bitrix24 bietet über 30 Collaboration Tools für Projektmanagement und Kundendatenverwaltung an. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Er erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.
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