Aufgaben- und Projektmanagement

Ob simple ToDo’s oder komplexe Projekte – alles fest im Griff

Bitrix24 ist DAS Aufgaben- und Projektmanagement-Tool für Selbstständige, SoHo und Kleinunternehmen. Egal, ob einfache ToDo-Listen für den Eigenbedarf oder komplexe Projekte mit vielen (externen) Beteiligten – Sie behalten stets den Überblick.

Mit Bitrix24 steigern Sie Ihre eigene Produktivität und die Ihres Teams. Effiziente Projektplanung, schnelle Projektkommunikation und unmittelbare Arbeit an Aufgaben bis zum erfolgreichen Abschluss, sowie Transparentes Reporting auf allen Projekt-Ebenen machen Bitrix24 zu einem perfekten Projektmanagement Tool für SoHo und kleine Unternehmen.

Eigene ToDo-Listen und Aufgaben

Erstellen Sie unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte mit beliebiger Verschachtelung (Teilaufgaben, übergeordnete Aufgaben). Verwenden Sie wiederkehrende Aufgaben (z.B. täglich, jeden zweiten Montag, etc.), und nutzen Sie Tags, um Aufgaben zu sortieren und schnell wiederzufinden. Bei Bedarf können alle Aufgaben mit Microsoft Outlook synchronisiert werden.

Effiziente Projektplanung

Gut geplant ist halb gewonnen. Mit Bitrix24 planen Sie Ihre Projekte schnell und effizient auf eine visuelle Art und Weise: Gantt-Diagramme stehen Ihnen genauso zur Verfügung, wie die gemeinsamen Kalender mit Terminfindungsfunktion. Mit einem Zeitaufwand-Tool planen Sie ganz einfach den Zeitbedarf Ihrer Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben. Wenn Sie viele ähnliche Projekte haben, stehen Ihnen Aufgabenvorlagen zur Verfügung – einmal abgespeichert, erstellen Sie Aufgaben in Sekundenschnelle.

Aufgabenabhängigkeiten

Aufgabenabhängigkeiten sind jetzt in allen Bitrix24 Tarifen inkl. des Free-Tarifs verfügbar. Mit diesem Tool können Sie logische Zusammenhänge zwischen Aufgaben herstellen und die Aufgaben so miteinander verknüpfen. Es werden alle vier Typen von Aufgabenabhängigkeiten unterstützt.

Möchten Sie eine Abhängigkeit erstellen, dann sollten Sie lediglich einen Pfeil von einer Aufgabe zu der anderen ziehen. Haben Sie die Abhängigkeit erstellt, bedeutet es, eine beliebige Änderung in Fristen von einer Aufgabe führt automatisch zur Änderung der Fristen bei der anderen Aufgabe.

Kanban

Die Kanban Ansicht sowie der Aufgabenplaner sind jetzt für Aufgaben und Projekte (Projektgruppen) verfügbar. Die Kanban Phasen sind anpassbar und können von jedem Nutzer individuell definiert werden. Der Aufgabenplaner, welcher eine virtuelle Aufgabentafel darstellt, ist ein praktisches Tool, mit dem Aufgaben optisch besser organisiert werden können.

Sowohl Kanban als auch Aufgabenplaner sind in allen Bitrix24 Tarifen uneingeschränkt verfügbar.

Erfolgreiche Projektarbeit

Bitrix24 ist ein wahrer Produktivitätsbooster für Ihre Projekte. Die roten Zähler geben Ihnen eine Übersicht, welche Aufgaben fällig sind und eine Reaktion von Ihnen oder Ihren Kollegen brauchen. Durch die Rollen (Arbeite an, bin beteiligt, habe aufgetragen, etc.) sehen Sie, wer für welche Aufgaben zuständig ist, und wer gerade was macht. Bei Bedarf steht Ihnen eine Funktion der Zeiterfassung pro Aufgabe zur Verfügung.

Laden Sie externe Nutzer (Freelancer, Agenturen, Partner, etc.) ins Extranet ein und arbeiten Sie mit ihnen im gewohnten Look-and-Feel zusammen, aber ohne die externen Nutzer in das eigentliche Intranet zu lassen.

Zeitgemäße Projektkommunikation

E-Mail war gestern. Genauso wie zeitraubende Meetings. Mit Bitrix24 kommunizieren Sie schneller: In einem internen Social Network und per Business-Chat (natürlich mit uneingeschränkter Suchfunktion). Außerdem stehen Ihnen Screensharing, Video-Calls und Online-Meetings in HD zur Verfügung.

Umfassendes Reporting

Transparenz ist das A und O eines erfolgreichen Projekts. Nutzen Sie vorgefertigte Berichte um stets über den "Stand der Dinge" in Ihrem Projekt informiert zu sein. Wenn Ihnen die vorgefertigten Berichte doch nicht reichen, können Sie mit einem Reports Designer beliebige Berichte ganz flexibel erstellen.

Aufgabe aus der E-Mail

Bitrix24 unterstützt sowohl die Möglichkeit, eine Aufgabe aus der E-Mail zu erstellen als auch die Möglichkeit, eine Aufgabe an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu verschicken. Die Nutzer können sehr einfach eine neue Aufgabe hinzufügen, indem Sie die E-Mail an eine spezielle Adresse, die im Profil steht, weiterleiten. Genauso einfach können Sie eine Aufgabe auch einem anderen Nutzer per E-Mail stellen, indem Sie im Feld „Verantwortliche Person“ oder „Beobachter“ die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung per E-Mail zugeschickt und kann im Browser mit der Aufgabe arbeiten, sie kommentieren, Dateien hinzufügen. All diese Daten werden in der Aufgabe im Bitrix24 Account erscheinen.

Außerdem

• Unbegrenzte Nutzeranzahl - kostenlos
• Keine Kündigungsfrist bei kostenpflichtigen Tarifen
• Intuitiv verständlich, keine Schulung erforderlich
• Keine Hard- und Software-Installation
• Version zum Selber-Hosten auf Wunsch verfügbar
• Erweiterung durch dokumentierte API möglich

Projektmanagement App

Egal, wo Sie gerade sind, Bitrix24 ist immer dabei. Kostenlose Apps für iOS (iPhone und iPad) und Android bieten Ihnen neben Projektmanagement zahlreiche weitere Funktionen: Kommunikation, CRM, Mitarbeiterverzeichnis, etc. Push-Benachrichtigungen helfen Ihnen jederzeit den Überblick zu behalten und ggf. schnell zu reagieren.