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10 Event-Management-Software-Lösungen für erfolgreiche Geschäftsevents

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Daniel Schwarz
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Aktualisiert: 27. August 2024
Daniel Schwarz
Aktualisiert: 27. August 2024
10 Event-Management-Software-Lösungen für erfolgreiche Geschäftsevents

Erfolgreiche Geschäftsevents zeichnen sich durch eine sorgfältige Planung und reibungslose Abläufe aus. Egal ob es sich um Konferenzen, Seminare oder Networking-Events handelt, die effektive Verwaltung solcher Veranstaltungen erfordert ein hohes Maß an Organisation und Koordination. Eine leistungsstarke Event-Management-Software kann dabei wesentlich unterstützen, indem sie Prozesse automatisiert und die Zusammenarbeit erleichtert.

Der deutsche Markt bietet eine breite Palette an Tools und Softwarelösungen, die speziell für die Verwaltung von Veranstaltungen entwickelt wurden. Diese Tools unterstützen nicht nur die Organisation und Planung, sondern auch die Teilnehmerregistrierung, das Einladungsmanagement und die Nachverfolgung von Aktivitäten.

Im folgenden Abschnitt präsentieren wir die besten Event-Management-Softwarelösungen, um Ihnen zu helfen, die für Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ihr Budget geeignete Lösung zu finden.

1. Bitrix24

Zusätzlich zu bekannten Bitrix24-Funktionen in den Bereichen Zusammenarbeit und Unternehmensmanagement bietet Bitrix24 auch hilfreiche Tools, die die Planung und Organisation von Events erleichtern können.

Mit Bitrix24 können Sie spezifische Aufgaben für Ihr Event erstellen, Verantwortlichkeiten zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen, um sicherzustellen, dass alle im Einklang mit den Zielen arbeiten. Zudem lassen sich komplexe Aufgaben wie Budgetgenehmigungen, logistische Koordination oder Anfragenmanagement automatisieren und Echtzeitberichte erstellen.

Arbeiten Sie mit den Teammitgliedern über Kommentare in Aufgaben und gemeinsam genutzten Dokumenten zusammen, wobei Zugriffskontrollen und Änderungsverfolgung genutzt werden. Nutzen Sie die verschiedenen Kommunikationswerkzeuge, um Fragen, Probleme oder Anfragen zu klären und jeden Schritt des Events mit Ihrem Team oder den Anbietern zu koordinieren. Bitrix24 bietet E-Mail, Chat, Anrufe, Videotelefonie und Videokonferenzen sowie die Möglichkeit, Erinnerungen und Benachrichtigungen zu konfigurieren, um alle über wichtige Änderungen und Updates informiert zu halten. Die Stabilität, Qualität und Sicherheit der Kommunikation in Bitrix24 fördern die Vorbereitung virtueller Events mit vielen Teilnehmern und passen sich dynamisch an die Geschwindigkeit an, wodurch Unterbrechungen minimiert werden.

Zusätzlich bietet es ein leistungsstarkes CRM (Customer Relationship Management) zur Verwaltung von Teilnehmern, Anbietern und Stakeholdern Ihres Events. Segmentieren Sie Kontakte und senden Sie personalisierte Nachrichten. Sie können sogar automatisierte E-Mails basierend auf Triggern versenden! Versenden Sie Bestätigungs-E-Mails, Erinnerungen und andere Mitteilungen und bestimmen Sie die passendste Antwort auf jede Interaktion, vom Registrieren bis zum Post-Event.

Verwenden Sie Ihren persönlichen oder geteilten Kalender, um die Agenda Ihrer Events, Besprechungen und Termine zu koordinieren.

Dank dieses großartigen Tools werden sich nie wieder zwei Aktivitäten überschneiden. Erstellen Sie außerdem eine Landingpage, um Ihr Event zu promoten und Leute zur Teilnahme einzuladen.

Bitrix24 ist zudem eine Event-Management-Software, die sich mit vielen Drittanbieteranwendungen integrieren lässt. Die Lösung bietet einen völlig kostenlosen Plan mit zahlreichen Funktionen. Für erweiterte Funktionen können Sie je nach Bedarf einen kostenpflichtigen Plan wählen.

Warum sich mit einer einfachen Event-Management-Software zufriedengeben, wenn Sie eine umfassende Lösung haben können, die alle Aspekte Ihres Geschäfts optimiert?

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2. Whova

Whova ist eine Event-Management-Software, die eine vollständige Organisation und Verwaltung von virtuellen, hybriden oder persönlichen Geschäftsevents ermöglicht. Die Plattform fördert die Interaktion während virtueller Events durch Gamification und Live-Umfragen. Zudem nutzt sie Community-Boards und soziale Interaktionsfunktionen, die das Engagement vor, während und nach der Veranstaltung steigern.

Im Gegensatz zu anderen virtuellen Event-Plattformen bietet Whova eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Sponsoren und Aussteller hervorzuheben, darunter Bannerwerbung, digitale Standprofile und Tools zur Lead-Generierung wie das Scannen von Visitenkarten und QR-Codes. Dies hilft, den ROI auf einfache Weise zu steigern.

Natürlich verfügt diese Event-Management-Software auch über ein Werkzeug zur Aufgaben- und Projektverwaltung, das sich jedoch ausschließlich auf Event-bezogene Aufgaben konzentriert, wie die Erstellung von Ausweisen oder die logistische Koordination. Außerdem erleichtert sie die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, um sowohl die Planung als auch die Durchführung des Events zu beschleunigen.

Erstellen Sie eine Landingpage für Ihr Event und verwalten Sie die Kontakte und Daten der Teilnehmer über das CRM von Whova. Zu den Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen zählen Chats, Videokonferenzen, Push-Nachrichten und E-Mails. Darüber hinaus können Sie Dateien, Agenden, Präsentationen und Marketingmaterialien speichern und teilen. Koordinieren Sie Zeitpläne und Meetings mit Whova und integrieren Sie interaktive Karten zur besseren Orientierung.

Der einzige Nachteil ist, dass diese Event-Management-Software nur mit kostenpflichtigen Plänen verfügbar ist. Wenn Sie diese Lösung nutzen möchten, müssen Sie die Kosten in Ihr Event-Budget einplanen.

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3. Eventzilla

Eventzilla ist eine vielseitige Event-Management-Plattform, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um den gesamten Event-Prozess zu vereinfachen und zu optimieren. Die Software ermöglicht die Verwaltung von Registrierungen, Ticketing, Veranstaltungswebsites und mobilen Apps, alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Eventzilla stellt flexible Registrierungsoptionen zur Verfügung, einschließlich personalisierter Formulare und automatisierter Wartelisten. Teilnehmer können sich problemlos online registrieren, Tickets kaufen und ihre Registrierungen verwalten. Die Plattform unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden wie Kreditkarten, Banküberweisungen und PayPal, um den Bezahlvorgang reibungslos zu gestalten.

Mit Eventzilla ist es möglich, ansprechende, markenkonforme und mobilefreundliche Event-Websites zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Diese Websites können alle relevanten Informationen über die Veranstaltung enthalten, einschließlich Zeitplänen, Sprecherprofilen und Sponsoreninformationen.

Eventzilla gewährt den Zugang zu mobilen Apps sowohl für Veranstaltungsorganisatoren als auch für Teilnehmer. Organisatoren können in Echtzeit Ticketverkäufe überwachen, Teilnehmer einchecken und Verkäufe vor Ort tätigen. Außerdem stellt die Teilnehmer-App Veranstaltungsdetails, Interaktionen mit anderen Teilnehmern und Echtzeit-Updates zur Verfügung.

Die Plattform umfasst integrierte Tools für das Event-Marketing, einschließlich E-Mail-Kampagnen, Rabattcodes und Social-Media-Integration. Veranstalter können personalisierte Einladungen versenden und den Erfolg ihrer Marketingmaßnahmen durch detaillierte Analysen und Berichte nachverfolgen.

Eventzilla unterstützt sowohl hybride als auch virtuelle Veranstaltungen. Die Plattform kombiniert Präsenz- und Online-Elemente und bietet Tools für Live-Streaming, virtuelle Ausstellungen und Interaktionen zwischen Teilnehmern.

Eventzilla lässt sich nahtlos in über 500 Apps integrieren, darunter CRM-Systeme und Marketing-Automatisierungstools, dank der Zapier-Integration. Dies ermöglicht eine automatisierte Datenübertragung und erleichtert die Verwaltung komplexer Workflows.

Mit diesen reichhaltigen Funktionen ist Eventzilla eine leistungsstarke Lösung für Konferenzen, Seminare, Fundraising-Events, Trainingskurse und vieles mehr. Die Plattform bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne, die sich an die Bedürfnisse und Budgets verschiedener Veranstalter anpassen lassen​.

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4. Cvent

Cvent ist eine der bekanntesten Plattformen für virtuelle, hybride und persönliche Events, bekannt für ihre Fähigkeit, Aufgaben zu automatisieren und den Event-Planungsprozess zu vereinfachen. Das vielleicht interessanteste Merkmal von Cvent ist seine Vielseitigkeit, sowohl ansprechende und interaktive Online-Erlebnisse als auch beeindruckende Präsenzveranstaltungen zu erstellen und sogar persönliche Erlebnisse mit virtuellen zu kombinieren, durch Online-Check-in, Druck von Ausweisen auf Abruf und Live-Videoübertragung..

Verwalten Sie Anfragen und genehmigen Sie diejenigen, die Ihren Anforderungen entsprechen, um einen organisierten Workflow sicherzustellen. Nutzen Sie die Agenda, um Meetings und Aufgaben zu zentralisieren. Verwenden Sie die in der Software enthaltenen Budgetierungslösungen für Geschäftsevents, um die finanzielle Kontrolle zu behalten und strategische Entscheidungen auf Basis der in den Cvent-Berichten gesammelten Daten zu treffen.

Diese Event-Management-Software kann Ihnen auch dabei helfen, Ihr Event zu bewerben. Erstellen Sie Registrierungsformulare für Teilnehmer und Landingpages. Erfassen Sie Leads und automatisieren Sie informative und Follow-up-E-Mails. Cvent bietet eine mobile App, die die Teilnehmer nutzen können, um miteinander zu interagieren oder an den Aktivitäten des Events teilzunehmen (Q&A, Umfragen oder Gamification). Die Plattform ist zwar sehr umfangreich, doch muss man sich gründlich einarbeiten, um alle Möglichkeiten vollständig zu nutzen. Cvent ist mit skalierbaren kostenpflichtigen Plänen erhältlich, die sich nach Ihren Bedürfnissen richten.

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5. Accelevents

Unter den Softwarelösungen für das Event-Management von Geschäftsevents nimmt Accelevents eine herausragende Position ein. Die Anwendung kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Konfigurieren Sie jeden Aspekt Ihres Events mit den Farben, Schriften, Bildern und Logos Ihres Unternehmens. Accelevents bietet auch Tools für die Event-Registrierung, Check-in mit QR-Codes, Ausweisdruck und einen Landingpage-Builder mit fortschrittlichen Lead-Capture-Formularen.

Nutzen Sie die Kommunikationswerkzeuge, um Informationen mit Ihrem Organisationsteam auszutauschen, und erstellen Sie einen Besprechungskalender, um das Event erfolgreich durchzuführen. Das virtuelle Hub ermöglicht die Durchführung von Online- und Hybrid-Events wie Konferenzen, Messen und Webinaren, mit interaktiven und gamifizierten Funktionen. Zudem können Sie von den fortschrittlichen Networking-Lösungen profitieren, wie dem durch künstliche Intelligenz unterstützten Matchmaking, den virtuellen Räumen und Lounges.

Accelevents integriert sich nahtlos mit Lösungen wie CRM, Marketing-Tools und detaillierten Analysen, um das ganzheitliche Management von Events zu optimieren. Diese Event-Planungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie die der Nutzer zu optimieren. Accelevents ist mit verschiedenen kostenpflichtigen Plänen erhältlich.

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6. Eventdex

Eventdex ist eine vielseitige Event-Management-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse deutscher Veranstalter zugeschnitten ist. Mit einem intuitiven Interface und einer Vielzahl von Funktionen vereinfacht dieses Werkzeug die Planung und Durchführung von Veranstaltungen jeder Größe. Von der individuellen Teilnehmerregistrierung bis zur Erstellung professioneller Event-Websites und mobiler Apps bietet Eventdex alles, was Sie für ein erfolgreiches Event benötigen. Zusätzliche Features wie integrierte Zahlungsabwicklung, umfangreiche Reporting-Funktionen und nahtlose Integration mit anderen Tools machen diese Lösung zur idealen Wahl für Veranstalter, die Wert auf Effizienz und volle Kontrolle legen.

Die Software für das Event-Management ermöglicht es Ihnen, ein unvergessliches Teilnehmererlebnis zu schaffen. Mit personalisierten Einladungen, maßgeschneiderten Event-Websites und interaktiven Elementen in der mobilen App binden Sie Ihre Gäste aktiv ein. Von Networking-Möglichkeiten über Umfragen bis hin zu Live-Chats bietet Eventdex zahlreiche Tools, um die Interaktion zu fördern und wertvolles Feedback zu sammeln. Die Plattform unterstützt Sie dabei, Ihre Veranstaltung zu einem echten Highlight zu machen.

Eventdex ist die perfekte Lösung für Veranstaltungen jeder Größenordnung. Ob kleine Workshops oder große Kongresse – die Plattform passt sich flexibel Ihren Bedürfnissen an. Von der einfachen Registrierung bis hin zur komplexen Verwaltung von mehreren parallelen Sessions bietet Eventdex alle Funktionen, die Sie benötigen. Dank der skalierbaren Architektur können Sie Ihre Veranstaltung problemlos wachsen lassen.

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7. Eventbrite

Eventbrite ist eine Event-Management-Software, die sich auf die Vermarktung von Präsenzveranstaltungen und den Ticketverkauf konzentriert. Daher kann sie die ideale Wahl sein, wenn Sie Ihre Konferenz, Ihr Festival, Ihr Sportturnier, Ihre Spendenaktion oder Ihre Konvention monetarisieren möchten. Erstellen Sie ohne Programmierkenntnisse eine personalisierte Website und fügen Sie ein Online-Registrierungsformular hinzu.

Erstellen Sie Sitzplatzkarten, damit die Teilnehmer ihre Plätze auswählen können, und bieten Sie einen einfachen Kaufprozess mit integriertem Zahlungssystem an. Scannen Sie die QR-Codes der Tickets am Eingang der Veranstaltung und stellen Sie sicher, dass nur zahlende Gäste eintreten. Falls erforderlich, können Sie die verbleibenden Tickets an der Tür mit der Möglichkeit des bargeldlosen Bezahlens (nur mit dem Handy) verkaufen. Sie können sogar ein gestaffeltes Einlassverfahren durchführen, d.h. zu bestimmten Zeiten für verschiedene Gruppen, ohne großen Aufwand, da die Anwendung automatisch die Kapazität der Veranstaltung für jeden Zeitraum überprüft.

Nutzen Sie die Event-Management-Software, um Marketingkommunikationen zu versenden oder innovative Werbekampagnen auf Facebook, Instagram und anderen sozialen Medien zu erstellen. Eventbrite, wie andere Event-Planungstools, verfügt über KI-gestützte Assistenten, die bei der Erstellung von Inhalten helfen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu gewinnen. Verfügbar mit einem kostenlosen Plan und eingeschränkten Funktionen oder mit kostenpflichtigen Plänen.

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8. Zoom Events

Zoom Events ist eine der am häufigsten verwendeten Softwarelösungen für Online- und hybride Veranstaltungen.

Die Plattform zeichnet sich durch ihre Flexibilität aus, die es Ihnen erlaubt, das Veranstaltungserlebnis von der Registrierung bis zur Live-Interaktion und sogar bei den Sponsoring-Optionen zu personalisieren. Beispielsweise können Sie den Teilnehmern die Erkundung von Inhalten in einer Online-Lobby erleichtern, sodass sie sich den Sitzungen anschließen können, die für sie wertvoll sind.

Verbessern Sie das Veranstaltungserlebnis, indem Sie den Teilnehmern, sowohl virtuell als auch hybrid, ermöglichen, sich untereinander zu vernetzen und in Echtzeit mit den Inhalten zu interagieren. Zoom Events erleichtert die Organisation und Verwaltung hybrider Veranstaltungen mit verschiedenen Ticketing-Optionen und der Einbindung von Lageplänen. Darüber hinaus entwickelt es ein virtuelles Ausstellungsgelände, auf dem die Teilnehmer an Live-Gesprächen teilnehmen und Inhalte an den Ständen erkunden können.

Erwähnenswert ist, dass der Hub von Zoom Events Ihnen die Möglichkeit gibt, alle Veranstaltungen und Aufzeichnungen an einem Ort zu organisieren, mit Optionen, die Inhalte öffentlich oder privat zu machen. Wie Sie sehen, handelt es sich um eine hervorragende Lösung für die Durchführung, auch wenn es nicht unbedingt eine typische Event-Management-Software ist. Zoom Events bietet einen kostenlosen Plan sowie verschiedene kostenpflichtige Abonnements an.

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9. Messegate

Messegate ist eine deutsche Event-Management-Softwarefirma, die eine umfassende Suite von Tools anbietet, einschließlich Registrierung, Lead-Management, Matchmaking und Event-Apps.

Mit Messegate können Veranstalter die Teilnehmerregistrierung effizient verwalten, indem sie benutzerdefinierte Anmeldeformulare und Tickets erstellen. Die Plattform bietet auch Funktionen für das Lead-Management, die es ermöglichen, Teilnehmerdaten zu erfassen und zu segmentieren, um gezielte Marketingkampagnen durchzuführen.

Das Matchmaking-Tool von Messegate hilft dabei, relevante Kontakte während des Events zu finden und zu vernetzen, was besonders für Messen und Konferenzen von großem Vorteil ist. Die Event-Apps von Messegate erleichtern den Teilnehmern den Zugriff auf Veranstaltungsinformationen und fördern die Interaktion durch Funktionen wie Echtzeit-Updates, personalisierte Agenden und Networking-Möglichkeiten.

Durch die deutsche Benutzeroberfläche und die Integration mit anderen wichtigen Event-Tools ist Messegate eine vielseitige Lösung, die sich für verschiedene Arten von Geschäftsevents eignet. Diese Plattform unterstützt Veranstalter dabei, ihre Events von Anfang bis Ende effizient zu planen und durchzuführen.

10. ConfTool

ConfTool ist eine beliebte Open-Source-Konferenzmanagement-Software, die speziell für akademische Konferenzen entwickelt wurde und in Europa stark vertreten ist. Mit einer deutschen Benutzeroberfläche und zahlreichen Funktionen unterstützt sie den gesamten Konferenzprozess.

ConfTool Pro, die professionelle Version, ist eine flexible webbasierte Lösung zur Organisation von Konferenzen, Symposien, Workshops und Kongressen, sowohl vor Ort als auch virtuell. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Verwaltung von Einreichungen und Bewertungen, die Planung des Konferenzprogramms sowie die Registrierung und Rechnungsstellung der Teilnehmer.

Die Software gestattet anpassbare Einreichungs- und Bewertungsprozesse, die Verwaltung von Online-Einreichungen oder Papieruploads und verschiedene Bewertungsoptionen. Mehrere Ausschüsse können mit dem Multi-Track-Feature arbeiten.

ConfTool Pro vereinfacht die Planung der Konferenzagenda, indem es die Definition von Orten, Zeiten und Sitzungen ermöglicht, Terminkonflikte vermeidet und Teilnehmern erlaubt, ihre bevorzugten Sitzungen auszuwählen und eine persönliche Agenda zu erstellen.

Die Diskussionsfunktion dient als Kommunikationszentrum für Autoren und Teilnehmer, um Nachrichten auszutauschen.

Für virtuelle oder hybride Veranstaltungen erleichtert ConfTool Pro die Einbindung von Medienressourcen und die Verknüpfung zu externen Livestreams oder Videokonferenztools.

ConfTool Pro bietet erweiterte Import- und Exportmöglichkeiten, flexible Registrierungsformulare und zahlreiche Zahlungsmethoden. Es ist vollständig DSGVO-konform und wird auf Servern in Deutschland gehostet. Diese Software hilft Organisationen wie der Universität Cambridge und der Harvard Medical School bei der erfolgreichen Durchführung ihrer Konferenzen.


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Die Wahl der richtigen Event-Management-Software

Die Event-Management-Software, die Sie auswählen, sollte Ihren Erwartungen entsprechen. In diesem Artikel haben Sie entdeckt, dass es eine Vielzahl von Plattformen für virtuelle Events gibt, von denen einige auch bei der Organisation hybrider oder Präsenzveranstaltungen unterstützen können. Jede dieser Lösungen hat ihre eigenen Merkmale, die sie je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu potenziellen Optionen machen. Bewerten Sie, was jede bietet und was Sie benötigen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Unter den verschiedenen Event-Management-Anwendungen auf dem deutschen Markt bleibt Bitrix24 an der Spitze, da es eine vollständige Suite von Werkzeugen für die Planung, Organisation, Kontrolle, Durchführung und Nachverfolgung von Events bietet.

Diese Plattform zeichnet sich nicht nur durch ihre Fähigkeit aus, Aufgaben und Projekte effizient zu verwalten, sondern auch durch ihr leistungsstarkes CRM, das eine umfassende Verwaltung von Teilnehmern, Anbietern und Stakeholdern ermöglicht. Mit robusten Kommunikationswerkzeugen, Prozessautomatisierung, Website-Design und der Möglichkeit, jeden Aspekt des Events zu personalisieren, stellt Bitrix24 sicher, dass alle Teilnehmer effizient und zielgerichtet arbeiten. Zudem ist seine Vielseitigkeit ideal für jede Art von Event, sei es virtuell, hybrid oder präsent. Und auch für die Promotion des Events.

Mit flexiblen Nutzungsmöglichkeiten und Preisen, die an jedes Geschäft angepasst sind, kann Bitrix24 die Art und Weise, wie Sie Geschäftsevents organisieren und verwalten, transformieren und ihren Erfolg sicherstellen. Registrieren Sie sich noch heute!

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FAQ

Welche sind die besten Optionen für Event-Management-Software?

Die besten Optionen für Event-Management-Software sind die folgenden:

  • Bitrix24

  • Whova

  • Eventzilla

  • Cvent

  • Accelevents

  • Eventdex

  • Eventbrite

  • Zoom Events

  • Messegate

  • ConfTool

Wie kann Bitrix24 bei der Planung von Events helfen?

Bitrix24 kann bei der Planung von Events dank seiner vielfältigen Werkzeuge helfen:

  • Aufgaben- und Projektmanagement: Organisiert Aufgaben, weist Verantwortlichkeiten zu und setzt Fristen.

  • CRM: Erleichtert die Verwaltung von Kontakten, Leads und Daten der Teilnehmer.

  • Kommunikationswerkzeuge: Vereinfacht die Koordination zwischen Teammitgliedern, Anbietern, Sponsoren und Teilnehmern.

  • Dokumentenmanagement: Speichert und teilt relevante Dokumente wie Vorschläge, Verträge, Agenden und Präsentationen.

  • Kalender: Plant Zeitpläne, Meetings und Termine.

  • Automatisierung von Arbeitsabläufen: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie das Versenden von Erinnerungen, Teilnahmebestätigungen oder Nachverfolgungen nach dem Event.

  • Erstellung von Landingpages für das Event: Fördert und bewirbt das Event.

Welche Merkmale sollte eine Event-Management-Software haben?

Zu den wichtigsten Merkmalen, die eine Event-Management-Software bieten sollte, gehören:

  • Eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche.

  • Anpassungs- und Branding-Möglichkeiten für Registrierungsformulare, Landingpages und andere Kommunikationsmittel.

  • Umfassendes Management von der initialen Planung bis zur abschließenden Bewertung.

  • Teilnehmerregistrierung und Einladungsmanagement.

  • Aufgaben- und Projektmanagement.

  • Automatisierung von wiederkehrenden Aktivitäten.

  • Kalender- und Zeitplanungsfunktionen.

  • Kommunikationswerkzeuge zur Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen dem Organisationsteam, Anbietern und Teilnehmern.

  • Videokonferenzen für Online-Events.

  • Budgetverwaltung und Kostenverfolgung.

  • Berichterstattung und Datenanalyse.

  • Integration mit anderen im Unternehmen verwendeten Tools.

  • Sicherheit und Datenschutz.

Wie kann eine Event-Management-Software meinem Unternehmen nützen?

Die Nutzung einer Event-Management-Software kann Ihrem Unternehmen bei mehreren Aspekten helfen:

  • Steigerung der Effizienz: Reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Organisation und Verwaltung von Events.

  • Verbesserung der Teilnehmererfahrung: Durch bessere Kommunikation und reibungslosere Abläufe wird die Zufriedenheit der Teilnehmer gesteigert.

  • Nachverfolgung und Analyse: Erleichtert das Sammeln und Analysieren von Eventdaten, was zur Verbesserung zukünftiger Events beiträgt.

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Inhaltsverzeichnis
1. Bitrix24 2. Whova 3. Eventzilla 4. Cvent 5. Accelevents 6. Eventdex 7. Eventbrite 8. Zoom Events 9. Messegate 10. ConfTool Die Wahl der richtigen Event-Management-Software FAQ Welche sind die besten Optionen für Event-Management-Software? Wie kann Bitrix24 bei der Planung von Events helfen? Welche Merkmale sollte eine Event-Management-Software haben? Wie kann eine Event-Management-Software meinem Unternehmen nützen?

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