5 Tipps für effektivere Personalarbeit in Ihrer Firma

5 Tipps für effektivere Personalarbeit in Ihrer Firma
Yulia Matsyra
18. März 2021
Zuletzt aktualisiert: 18. März 2021

Ein erfolgreiches Unternehmen lässt sich selten alleine führen. Ihre Aufgabe als Kopf des ganzen Unternehmens ist es, den Überblick über die Arbeit Ihrer Angestellten zu behalten. Neben einem guten Personalauswahlverfahren müssen moderne HR-Abteilungen für eine effektive Personalarbeit sorgen.

Konkret heißt das in diesem Fall für die Arbeit in der täglichen Praxis: Wenn Sie der Kopf Ihres Unternehmens sind, bilden Ihre Mitarbeiter Herz und Nieren, Arme und Beine ... Wächst die Firma, wächst in der Regel auch die Zahl der Mitarbeiter.


Tipp 1: Die richtigen Mitarbeiter auswählen

Ganz klar: Das Wichtigste für den Erfolg Ihrer Firma sind die richtigen Mitarbeiter. Für eine effektive Personalauswahl stellt Ihnen Bitrix24 nützliche Tools zur Verfügung, auf die moderne HR-Abteilungen heutzutage nicht mehr verzichten wollen.

Ein Personalinformationssystem unterstützt Ihre Personalabteilung auch beim Recruiting neuer Mitarbeiter und dem Bewerbungsmanagement. Nutzen Sie beispielsweise die verfügbare Datenbank für interne Stellenausschreibungen - Ihre Angestellten haben ebenfalls Zugriff auf die Datenbank und können die Ausschreibungen einsehen. Interne Ressourcen können so bereits im Vorfeld geprüft und gegebenenfalls auch eingesetzt werden.

Auch beim Personalauswahlverfahren lässt Bitrix24 Sie nicht im Stich und bietet Ihnen alles, was Sie oder Ihre HR-Abteilung brauchen, um reibungslose Bewerbungsverfahren zu organisieren - von der Einladung zum Vorstellungsgespräch, über die Raumbuchung für das Interview, bis zu Umfragen über die Bewerber.

Dokumente wie Bewerbungsmappen oder Arbeitsverträge können Sie auch für einzelne Teams oder Projekte gezielt ablegen. Durch eine solch effektive Personalauswahl gelingt es Ihnen garantiert, sich den richtigen Mitarbeiterstab aufzubauen!


Tipp 2: Effektivere Personalarbeit durch gute Organisation

Für eine bessere Personalplanung kann es Ihnen helfen, die Struktur Ihres Unternehmens in einem Organigramm zu veranschaulichen. Mit dem Drag&Drop-Editor von Bitrix24 erstellen Sie ganz einfach ein interaktives Organigramm, das nicht nur gut aussieht, sondern Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch auf einen Blick verrät, wie die Arbeit im Unternehmen organisiert ist.

Das heißt im Detail, wer an welchem Projekt arbeitet, wer die Abteilungsleiter sind und wie die jeweiligen Ansprechpartner einzelner Bereiche kontaktierbar sind. Die Zugriffsrechte sind dabei flexibel und Sie entscheiden selbst, welche Bereiche für welche Mitarbeiter sichtbar sind.

Auch die Präsentation nach Außen liegt in Ihren Händen. Während Firmenphilosophie, eine Mitarbeitergalerie oder der Firmenvorsitz für alle einsehbar sind, können Projektgruppen und deren Mitarbeiter für Externe unsichtbar bleiben. Das oberste Credo dabei lautet: Sie haben stets alles im Blick.


Tipp 3: Gewähren Sie sich Zugriff auf möglichst viele Informationen

Um effektivere Personalarbeit zu leisten, müssen Sie und Ihre Personalabteilung jederzeit Zugriff auf alle nützlichen Informationen über Ihre Mitarbeiter haben. Je mehr Angestellte für Ihre Firma arbeiten, desto wichtiger ist ein gut geführtes Mitarbeiterverzeichnis.

Ein Mitarbeiterverzeichnis hat einen besonderen Vorteil: Es funktioniert wie eine Suchmaschine. Dank mehrerer Suchfilter wie zum Beispiel Name, Abteilung, Position oder Niederlassung machen Sie mit wenigen Klicks den richtigen Mitarbeiter ausfindig. Verstaubte Personalakten waren gestern, heute müssen Sie nicht einmal mehr in die Personalabteilung laufen, um an diese wichtigen Mitarbeiterinformationen zu kommen. Sie erhalten alle Details mit nur wenigen Klicks.

Das Profil kann der Mitarbeiter dabei selbst ausfüllen und aktualisieren. Hinterlegt werden können zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Skype-ID. Außerdem enthalten ist ein individueller Kalender, der vorgesehene Termine anzeigt. Auch eine Liste mit deaktivierten Mitarbeitern beinhaltet das Tool.

Um sofort den Kontakt zum jeweiligen Angestellten herstellen zu können, zeigt Ihnen das Verzeichnis, ob die gesuchte Person gerade online ist. Wenn ja, können Sie ihr sofort eine Nachricht schicken oder einen Videoanruf starten. Haben Sie alle Informationen über Ihre Angestellten stets zur Hand, wird Ihnen auch eine effektive Personalarbeit gelingen. Mit den richtigen Tools haben Sie einen wirkungsvollen Handlungsspielraum dazu.


Tipp 4: Arbeitszeiten immer im Blick behalten

Vertrauen ist gut, ein bisschen Kontrolle manchmal doch hilfreich. Insbesondere dann, wenn es darum geht, eine effektivere Personalarbeit zu realisieren. Dafür müssen Sie aber keine Stechuhr am Eingang Ihres Unternehmens aufstellen. In einem online Arbeitszeit Verwaltungstool können Ihre Mitarbeiter vom Computer (je nach Einstellung von Zuhause oder Büro) mit einem Klick ihren Arbeitstag beginnen und beenden sowie Pausenzeiten eingeben. Auch Kundentermine können darin berücksichtigt werden. Die Personalabteilung entscheidet dabei selbst, ob Sie flexible oder strenge Arbeitszeiten einrichtet.

Leistungs- und Arbeitsberichte werden für eine effektivere Personalabteilung sorgen, weil so die Effektivität der einzelnen Mitarbeiter und Abteilungen gemessen werden kann. Der Vorgesetzte entscheidet, in welchem Rhythmus die Berichte vorgelegt werden sollen. Mit dem Arbeitszeiterfassungstool ist eine effektivere Personalarbeit in Ihrem Unternehmen garantiert!


Tipp 5: Bilden Sie Ihre Mitarbeiter weiter!

Nicht nur auf effektive Personalauswahl kommt es an. Sie sollten auch darauf achten, Ihre Mitarbeiter weiterhin regelmäßig zu schulen, um auch so für eine effektivere Personalarbeit zu sorgen.

Cloudbasierte Tools unterstützen Sie dabei, E-Learning-Kurse, Tests und Zertifizierungen für Ihre Angestellten online zu organisieren. Das Wissensmanagement Tool bietet Abteilungen oder Projektgruppen außerdem die Möglichkeit, wichtige Informationen in Wiki-Artikeln abzuspeichern und den Mitarbeitern zugänglich zu machen.

So können sich zum Beispiel neue Kollegen in die Materie einlesen und sich weiterbilden. Auch interessant - das Ideenmanagement Tool: Hier können Teams gemeinsam online Brainstorming betreiben und Ideen aufschreiben, die anschließend von den Kollegen bewertet werden. Damit bleiben Ihre Mitarbeiter kreativ und entwickeln ständig innovative Ideen.

Auch wenn es auf den ersten Blick nicht so scheinen mag: Effektive Personalarbeit fängt mit gut geschultem Personal an. Ermöglichen Sie Ihren Teammitgliedern eine nachhaltige und regelmäßige Weiterbildung, um sie auf dem aktuellen Stand zu halten.


Personalarbeit mit Präzision und persönlicher Note!

Wir haben gesehen: Effektive Personalarbeit ist ein Muss für jedes erfolgreiche Unternehmen. Sehen Sie Ihr Personal als wichtigste Ressource für Ihr Geschäft und unterstützen Sie Ihre HR-Abteilung mit den richtigen Tools.

Nehmen Sie mit Hilfe unserer Tipps und der Werkzeuge von Bitrix24 für eine effektivere Personalarbeit den Bereich selbst in die Hand. So können Sie, angefangen beim Personalauswahlverfahren, äußerst effektive HR Taktiken nutzen, die Ihnen eine bessere Personalplanung garantieren und auch den persönlichen und individuellen Kontakt zu Ihren Mitarbeitern fördern.

Die vorgestellten Management Tools werden in Ihrem Unternehmen für eine effektivere Personalabteilung sorgen, die, ausgestattet mit den besten Werkzeugen für moderne HR-Abteilungen, die erstklassige Arbeit Ihrer Mitarbeiter zum Vorschein bringt.

 

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