Interne Kommunikationsmittel

Eine gut funktionierende, interne Firmenkommunikation gilt als wichtige Grundlage für den Unternehmenserfolg. Über den Informationsaustausch werden die Weichen gestellt, über die sämtliche Arbeitsprozesse ablaufen. Interne Kommunikationsmittel sollten mit Bedacht ausgewählt und für alle Mitarbeiter schnell zugänglich gemacht werden.

Bitrix24 bietet eine Reihe an effizienten Kommunikationstools, die nicht nur einen regelmäßigen Austausch erleichtern, sondern langfristig die gesamte Produktivität Ihres Unternehmens steigern. 

Auf dieser Infoseite erhalten Sie interessante Informationen darüber, wie Sie Kommunikationswerkzeuge reibungslos integrieren können, Teams zeit-und ortsunabhängig intelligent vernetzen und welche Rolle dabei Tools wie ein interner Chat oder interner Nachrichtendienst spielen.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Kommunikationstools für einen regelmäßigen Austausch

Sorgen Sie in Ihrem Unternehmen dafür, dass all Ihre Mitarbeiter auf eine transparente Kommunikation vertrauen können und alle Informationen erhalten, die sie für die sorgfältige Ausführung ihrer Arbeit aber auch für ein angenehmes Arbeitsklima benötigen.

Interne Kommunikationsmittel unterstützen nicht nur den reibungsfreien Zugriff auf das Customer Relationship Management, sondern ermöglichen auch ein effizientes Projektmanagement. Darüber hinaus gewährleisten sie den Zugang zu allen Kontaktdaten von Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens und liefern passende E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder weitere Angaben.

So wird die interne Firmenkommunikation mit Bitrix24 unter anderem durch ein soziales Netzwerk, Mitarbeiterverzeichnis, Activity Stream, Kommentarfunktionen sowie Chat, E-Mail, Nachrichtendienst, Telefon- oder Videokonferenz gefördert.

Vernetzung für Teamarbeit und Projektsteuerung

Vernetzen Sie Ihre Teams, indem Sie Arbeitsgruppen bilden und mit den passenden Kommunikationstools in kürzester Zeit einen regelmäßigen Austausch ermöglichen. Eine stetige Interaktion sorgt dafür, dass Aufgaben systematisch erledigt und Projektziele im vorgegebenen Zeitrahmen umgesetzt werden.

Über die internen Kommunikationsmittel, die Ihnen in Bitrix24 bereitstehen, können Projektsteuerung inklusive zugehöriger Aufgaben-, Projekt- oder Arbeitsgruppen-Bereiche eingestellt werden. So erhalten Sie zu jeder Zeit einen vollständigen Überblick aller Unternehmensprozesse und können passend dazu auf die intern stattgefundene Kommunikation zurückgreifen.

Diskutieren Sie im Team anhand von Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen aktuelle Entwicklungen, führen Sie Bewertungen durch oder nehmen Sie Planungen vor.

Ortsunabhängigkeit bei der Zusammenarbeit

Eine stetige Interaktion wird nur dann möglich, wenn alle Kollegen unabhängig von ihrem Standort miteinander in Verbindung treten und ihre gewünschten Ansprechpartner innerhalb kürzester Zeit erreichen können.

So wird eine Zusammenarbeit von Mitarbeitern, die im Büro tätig sind, genauso ermöglicht, wie für Außendienstmitarbeiter, die sich auf Geschäftsterminen befinden oder Mitarbeiter, die ihre Aufgaben vom Homeoffice aus erledigen.

Die Bitrix24 Kommunikationstools unterstützen die Arbeit an Desktop-Apps für Mac und Windows ebenso wie den mobilen Zugriff über Android oder iOS. Ihre Mitarbeiter sind komplett flexibel und können unabhängig vom Standort miteinander zusammenarbeiten.

Interner Chat für Kommunikation in Echtzeit

Fördern Sie einen intensiven Austausch auf kurzem Dienstweg, ohne lange Wartezeiten. Ein interner Chat in Bitrix24 bietet Ihnen dafür verschiedene Optionen und schafft flexible Freiräume für die Zusammenarbeit in Teams.

So haben Sie die Gelegenheit einen privaten Chat zu nutzen, um Arbeitsfragen mit ausgewählten Kollegen austauschen zu können. Dieser steht nur für eingeladene Benutzer zur Verfügung. Außerdem bietet Bitrix24 öffentliche Chats, zu denen alle gewünschten Kollegen Zugang haben.

Diese sind ideal dafür geeignet ausgewählte Themen oder Termine mit Teammitgliedern oder in vorab bestimmten Nutzergruppen zu besprechen. Der allgemeine Chat ist im Bitrix24 Account für alle Nutzer frei verfügbar und dient unter anderem zum Austausch von allgemeinen Informationen, die das gesamte Unternehmen betreffen.

Interner Nachrichtendienst für stetigen Informationsfluss

Versenden Sie Neuigkeiten oder Ankündigungen ganz einfach über Ihren internen Nachrichtendienst. Bitrix24 bietet Ihnen hierfür einen Activity Stream, über den sich Benachrichtigungen, Mitteilungen aber auch Umfragen oder Auszeichnungen mit Leichtigkeit teilen lassen.

Außerdem können Sie über den Activity Stream Nachrichten und allgemeine Ankündigungen an bestimmte Abteilungen oder Projektteams senden, die von den jeweiligen Mitarbeitern gelesen und bestätigt werden müssen.

Darüber hinaus lassen sich ganz einfach Umfragen erstellen, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, schnell und effizient bestimmte Entscheidungen zu treffen und Prozesse so unbürokratisch voranzutreiben.

Anbindung diverser Apps

Im Unternehmensalltag ist es entscheidend, dass ausgewählte Applikationen und interne Kommunikationsmittel Hand in Hand gehen. Nur so kann ein produktiver Arbeitsprozess gewährleistet werden.

Bitrix24 ermöglicht Ihnen die Anbindung verschiedener Apps, wie beispielsweise Google Drive, G-Suite, Zapier, Skype, Office365 oder weitere im Bitrix24.Market vorhandene Applikationen.

Darüber hinaus besteht über die REST-API die Möglichkeit eigene Anwendungen zu integrieren und somit in allen Bereichen über die herkömmlichen Applikationen hinaus, flexibel und anpassungsfähig zu bleiben.

Gemeinsame Dokumentenverwaltung und -erstellung

Die interne Firmenkommunikation stützt sich auf Dokumente und Dateien, die ordnungsgemäß verwaltet, flexibel erweitert oder mit Kollegen geteilt werden können. Entscheidend sind dabei nicht nur eine zeitnahe Bereitstellung, sondern auch die Vermeidung von Redundanzen oder versehentlichem Löschen.

Bitrix24 bietet hierfür ein einheitliches System für das smarte Dokumentmanagement inklusive Berechtigungen, online und offline Zusammenarbeit, Filesharing oder Änderungsverlauf.

So lassen sich nicht nur Dokumente verwalten und bearbeiten, sondern auch für ausgewählte Mitarbeiter freigeben, um daran gemeinsam zu arbeiten oder die Dateien zum Beispiel auch via OneDrive, Dropbox oder Google Drive bereitzustellen.

Wissensspeicherung und -weitergabe

Sichern Sie das gesammelte Wissen und tragen Sie dazu bei, dass das unternehmenseigene Know-how in der Firma bleibt, an neu einzuarbeitende Kollegen zuverlässig vermittelt wird und auch bei einem Wechsel in der Belegschaft im Unternehmen bleibt.

Über die Bitrix24 Wissensdatenbank speichern Sie Wissen kompakt ab und stellen es Ihren Mitarbeitern jederzeit standortunabhängig zur Verfügung.

Damit gewährleisten Sie einen individuellen Wissenstransfer, der zum Beispiel auf Dokumenten rund um den Organisationsablauf, Vorschriften, Arbeitsanleitungen und vielen weiteren Bausteinen basiert. So können sich Teams selbständig in wichtige Projektgrundlagen einarbeiten oder neue Kollegen ganz einfach im Mitarbeiter-Onboarding in das Unternehmen integriert werden.

Bitrix24: Kommunikationstools, die die interne Firmenkommunikation optimieren!

Sichern Sie einen zuverlässigen und transparenten Austausch von Informationen in Ihrem Unternehmen über passgenaue, interne Kommunikationsmittel.

Mit Hilfe individueller Kommunikationsprozesse schaffen Sie optimale Arbeitsbedingungen sowie ein angenehmes Betriebsklima, in dem zu jeder Zeit und unabhängig vom Standort, ein Austausch auf Augenhöhe möglich ist.

Bitrix24 stellt Ihnen passend dazu diverse Kommunikationstools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Unternehmensprozesse, unter anderem mit Hilfe von internen Chat und Nachrichtendienst, Telefon- und Videokonferenzen aber auch Dokumentmanagement oder Wissensdatenbank optimieren.

Zahlreiche Funktionen unterstützen eine ergebnisorientierte Kommunikation und dienen als wichtige Arbeitsgrundlage für sämtliche Prozesse und somit dem langfristigen Erfolg in Ihrem Unternehmen.

Bitrix24 bietet über 30 Collaboration Tools für Projektmanagement und Kundendatenverwaltung an. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Er erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.
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