Remote-Team-Management: Passen Sie in den Trend!

Lesen Sie hier, wie Bitrix24 Remote-Team-Management für Ihr Unternehmen funktionieren kann und Sie ganz individuell, abgestimmt auf Ihre Branche, ein mobiles Team Management sowie Ihren Aussendienst organisieren.

Remote mobil von unterwegs oder auch zu Hause aus zu arbeiten, liegt absolut im Trend. Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit, sich den Arbeitsalltag orts- sowie zeitunabhängig selbst einzuteilen. Ein wichtiger Grund, um ein gut funktionierendes Remote-Team-Management einzuführen und damit eine reibungslose Arbeit zu garantieren.

Ganz egal, von wo aus Sie arbeiten, mit den richtigen Remote Team Management Tools können unter anderem Ihre Home-Office Mitarbeiter mit vollem Elan durchstarten. Denn mit dem entsprechenden Werkzeug fällt der Übergang von klassischer Büroarbeit zur Remote-Arbeit gleich viel leichter.

 

Warum macht ein Remote-Team Sinn?

Ein Remote Team hat eine ganze Reihe von Vorteilen. Jedoch benötigt es eine gewisse Planung, den Stein zunächst ins Rollen zu bringen. Warum sollte Sie in Ihrem Unternehmen Remote Arbeit in Erwägung ziehen?

Sie sparen nicht nur Fixkosten, wie für Büroräume und somit beispielsweise Kosten für Strom, Wasser und Heizung. Aufgrund der flexiblen Arbeitszeit und Ort lassen sich Mitarbeiter auch besser an Ihr Unternehmen binden.

Viele Mitarbeiter bevorzugen es, zumindest teilweise, von unterwegs oder zu Hause aus arbeiten zu können. Neben Home-Office Mitarbeitern profitiert auch Ihr Außendienst von einer Remote Zusammenarbeit. So lassen sich mobil jederzeit Kundendaten aufrufen, Termine einsehen, Informationen oder neue Dokumente im System ergänzen, vollkommen unabhängig davon, wo sich Ihr Vertriebsmitarbeiter gerade aufhält.


Remote Team Management Lösungen

Mitarbeiter aus der Ferne zu managen ist im Vergleich zu einem normalen Bürotätigkeit nur mit einer besonderen Herangehensweise möglich. Ihre Mitarbeiter müssen ihre Aufgaben kennen und wissen, wann diese zu erledigen sind. Deshalb ist die Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens ein zentrales Element.

Remote Arbeit kann nur dann funktionieren, wenn die Kommunikation flexible und zeitgerechte Wege geht. Sobald verschiedene Teammitglieder sich an verteilten Standorten aufhalten, lässt sich dies durch moderne Kommunikationswerkzeuge, wie beispielsweise Videokonferenz- oder Chat-Tools, realisieren.


Was zeichnet gute Remote Management Lösungen aus?

Sie wollen Ihren Aussendienst organisieren? Diese Aufgabe lässt sich gezielt mit entsprechenden Remote Team Management Tools umsetzen. Gestalten Sie Aufgaben transparent, setzen Sie Deadlines, prüfen Sie die Verkaufszahlen jedes einzelnen Mitarbeiter über eine zentrale Lösung.

Das Remote-Team Management funktioniert am besten mit einer Software, die alle Bereiche abdeckt und das Unternehmen virtuell organisiert und ihm somit ortsungebunden Struktur verleiht.

Viele einzelne Werkzeuge, zum Beispiel für schnelle Video-Calls oder effizientes Aufgabenmanagement, erschweren die Remote Arbeit und sind zu zeitaufwendig.


Faktencheck: Vorteile Remote Management Lösungen

Die Kommunikation und Arbeit miteinander muss unkompliziert möglich sein. Mit der passenden Lösung ist für jeden Mitarbeiter ersichtlich, wie die Hierarchie im Unternehmen aufgebaut ist, welche Projekte anstehen, welche Teilaufgaben erfüllt werden müssen oder welche zeitliche Planung vorgesehen ist.

Wenn Sie mit einer solchen Software Ihren Außendienst organisieren, können Sie auch als Unternehmer oder Abteilungsleiter, die verschiedenen Arbeitsschritte der Mitarbeiter genau verfolgen.

Umgekehrt haben es Ihre Mitarbeiter auch leichter, bei Fragen rasch Kontakt mit Ihnen oder anderen Mitarbeitern aufzunehmen. So wird vermieden, dass sich Fehler im Arbeitsprozess einschleichen oder lange Wartezeiten entstehen.

Produktivität im Blick mit dem passenden Time-Management

Eine visuelle Kontrolle der Mitarbeiter ist bei Remote-Arbeit auch nur erschwert möglich. Das Remote-Team-Management muss deshalb einen Weg finden, ein organisiertes Arbeiten zu ermöglichen und den Stand der Arbeit kontrollieren zu können, ohne in die Privatsphäre der Mitarbeiter einzugreifen.

Das freiwillige Tracken der Arbeitszeit durch Clock-In und Clock-Out ist eine Möglichkeit diese zu kontrollieren. Damit Sie immer wissen, welche Aufgaben gerade in Arbeit sind und wie viel Zeit dafür investiert wurde, sollten Sie in Ihr Mobiles Team Management eine Zeitaufteilung in Ihren Workflow integrieren. Das ermöglicht eine bessere Einschätzungen der Mitarbeiter aber auch der Ressourcenplanung und der Umsetzung im Alltag.


Das richtige Zeitmanagement durch integrierte Zeitsysteme

Jeder Mitarbeiter trägt seine geleistete Arbeitszeit und die Dauer der Aufgabe ins System ein. Behalten Sie mit Bitrix24 den Überblick über die zu leistende Arbeit und deren Fortschritt sowie darüber hinaus die An- und Abwesenheit Ihres Teams.

Welche Mitarbeiter leisten welche Arbeitsstunden? Wie lange benötigen Kollegen zur Bearbeitung einer Aufgabe? Ist der Prozess und die Arbeitsteilung optimal? Bitrix24 integrierte Zeitsysteme helfen Ihnen dabei, alle Ressourcen detailliert zu überblicken und gewinnbringend einzusetzen.


Deadlines für Projekte mit Timer-Funktion festlegen

Eine Übersicht über den derzeitigen Stand aller Aufträge ermöglicht es Ihnen, die gesamte Unternehmensentwicklung stets im Blick zu behalten. Ist ein Auftrag in der Schwebe oder im Verzug, können Sie flexibel und reaktionsschnell agieren. 

Generell erhalten Sie so auch Einblicke dazu, wie viel Zeit bestimmte Projekte in Anspruch nehmen. Im nächsten Schritt können Sie dann eine Deadline für die Fertigstellung der Projekte prognostizieren, vorgeben und deren Einhaltung effizient überwachen.


Kernarbeitszeiten festlegen, um Chaos zu vermeiden

Die Remote Arbeitsweise der einzelnen Mitarbeiter kann sich unterscheiden. Manche Mitarbeiter bevorzugen es nachmittags zu arbeiten, während andere gerne dafür früh aufstehen.

Doch wie lässt sich dennoch ein guter Aussendienst organisieren? Eine Möglichkeit besteht darin, Kernarbeitszeiten zu definieren. Diese lassen sich im Remote-Team-Management Tool  für alle Mitarbeiter sichtbar machen.

Anhand dieser Struktur steuern Sie einen geregelten Arbeitsablauf, ohne die Flexibilität der Remote Tätigkeit einzelner Kollegen zu stark einzuschränken.


Verbunden trotz unterschiedlicher Arbeitsorte

Wie können Mitarbeiter schnell untereinander agieren? Das Unternehmen durch Mobiles Team Management virtuell in Ressorts zu unterteilen verbessert die interne Kommunikation im Unternehmen.

Die einzelnen Profile aller Mitarbeiter können im System gefunden und kontaktiert werden. Remote Team Management Lösungen mach so auch ersichtlich, wer die Vertretung übernimmt, wenn jemand im Urlaub oder krank ist.

Natürlich können Sie anhand der Lösung auch überprüfen welcher Vertriebler zum Beispiel aktuell gerade im Außendienst unterwegs ist. Das Remote-Team-Management erlaubt es Ihnen, den Workflow mit 360° Rundumblick auf Spur zu halten.


Tools für eine bessere Kommunikation

Smarte Remote Arbeit steht und fällt mit den passenden Kommunikationswerkzeugen. Passende Tools ermöglichen einen schnellen Austausch, der sich nahtlos in das Remote-Team-Management integriert.

Chat und Video-Chat Gruppen für Mitarbeiter bieten den Vorteil einer erleichterten Kommunikation ohne Barrieren. So haben Kollegen die Möglichkeit sich in Gruppen oder  privaten Chaträumen auszutauschen und Informationen auf kurzem Dienstweg zu erhalten.

Auch wenn die Remote-Arbeit anders funktioniert, als der klassische Büroalltag, so haben Mitarbeiter die Option sich individuell und angepasst auf die jeweilige Situation und Aufgabe entsprechend mitzuteilen.

 

Bitrix24: Remote-Team-Management für eine effiziente Zusammenarbeit

Remote-Arbeit hält gegenüber der klassischen Büroarbeit eine ganze Reihe von Vorzügen bereit. Dazu gehören neben einer enormen Flexibilität auch Kostensenkung sowie eine nachhaltige Produktivitätssteigerung.

Melden Sie sich einfach kostenfrei an und entdecken Sie unsere vielseitigen Remote Team Management Tools.

* Bitte beachten Sie, dass sich die Informationen seit der Veröffentlichung geändert haben können. Für aktuelle Preise und Funktionen besuchen Sie bitte die Bitrix24 Preisseite.

Überblick

Das Remote Arbeiten schafft höchste Flexibilität, fördert die Motivation und kreiert Freiheiten für moderne Ansätze im Vertrieb und Marketing.
Tools zur Remote-Team-Verwaltung

Digitale Mitarbeiterkommunikation

Chat und Video-Chat Gruppen für Mitarbeiter bieten den Vorteil einer erleichterten Kommunikation ohne Barrieren. So haben Kollegen die Möglichkeit sich in Gruppen oder  privaten Chaträumen auszutauschen und Informationen auf kurzem Dienstweg zu erhalten.
Effektive Remote-Team-Verwaltung

Digitale Terminplanung

Bitrix24 macht es für jeden Mitarbeiter ersichtlich, wie die Hierarchie im Unternehmen aufgebaut ist, welche Projekte anstehen, welche Teilaufgaben erfüllt werden müssen oder welche zeitliche Planung vorgesehen ist.
System für Remote-Team-Verwaltung

Digitales Projektmanagement

Team-Management-Software von Bitrix24 ermöglicht es Ihnen zu sehen, wie viel Zeit bestimmte Projekte in Anspruch nehmen, damit Sie Deadlines für die Fertigstellung der Projekte prognostizieren und vorgeben können.
Team im Homeoffice verwalten

Automatisierung der Buchhaltungsprozesse

Wagen Sie mit Bitrix24 Remote-Team-Management den Umstieg auf flexiblere Arbeitsmethoden und profitieren Sie von mehr Umsatz für Ihr Unternehmen.
Team remote verwalten

Digitalisierung des Kundenmanagements

Mit Bitrix24 kann man mobil jederzeit Kundendaten aufrufen, Termine einsehen, Informationen oder neue Dokumente im System ergänzen.
Team-Management im Homeoffice
Bitrix24 bietet über 30 Collaboration Tools für Projektmanagement und Kundendatenverwaltung an. Wenn Sie mehr Information zu den Funktionen brauchen, lesen Sie bitte den FAQ-Bereich. Er erklärt Ihnen ganz einfach, wie jede Komponente funktioniert. Wenn Sie daran interessiert sind, Bitrix24 auf Ihrem eigenen Server zu installieren, Sie Zugriff auf den Quellcode benötigen oder Bitrix24 mit anderen Tools integrieren möchten, können Sie hier die aktuelle Trial-Version herunterladen.
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