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Projektmanagement Software. TOP 5 kostenlose Lösungen

Projektmanagement Software. TOP 5 kostenlose Lösungen
Liubov Evtina
17. Februar 2020
Zuletzt aktualisiert: 18. Februar 2020

Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Projektmanagement Software? Dann sind Sie hier genau richtig. Zahlreiche Unternehmen verwenden mittlerweile eine Projektmanagement Software mit dem Ziel bessere und schnellere Ergebnisse zu erreichen. Projekte korrekt zu steuern und zu verwalten kann ganz nach Komplexität eine Herausforderung sein. Eine Projektmanagement Software kann Sie dabei unterstützen und die Dinge vereinfachen beziehungsweise Zeit einsparen.

In diesem Artikel finden Sie die TOP 5 der kostenlosen Projektmanagement Software Lösungen: Bitrix24, Asana, GanttProject, Freedcamp und Libreplan. Außerdem werden die folgenden Themen behandelt:

  1. Was versteht man unter Projektmanagement?

  2. Was ist eine Projektmanagement Software?

  3. Warum lohnt es sich, mit einer Projektmanagement-Software zu arbeiten?

  4. Welche kostenlosen Versionen gehören zu den besten?

  5. Was können Sie von jener Projektmanagement Software erwarten?

  6. Auf welche Kriterien bei der Auswahl der Projektmanagement Software sollte ich achten?

  7. Welche Lösung passt am besten zu Ihnen, zu Ihrem Unternehmen und Ihren Projekten?

Hier finden Sie mit Sicherheit Antworten auf Ihre Fragen rund um das Thema Projektmanagement Software.

 

Top kostenlose webbasierte Projektmanagement Software

Zahlreiche Unternehmen verwenden mittlerweile eine Projektmanagement Software mit dem Ziel bessere und schnellere Ergebnisse zu erreichen. Das riesige Produktportfolio, besonders an Cloud-basierten Software-Lösungen, ist gegenwärtig kaum noch überschaubar so viele Anbieter gibt es. Es ist schwierig, den Überblick zu behalten, was die Wahl für den Nutzer erschwert. Heutzutage gibt es sogar zahlreiche Anbieter von kostenloser webbasierter Projektmanagement Software im Internet. Doch welche kostenlosen Versionen gehören zu den besten? Was können Sie von jener Projektmanagement Software erwarten? Welche Lösung passt am besten zu Ihnen, zu Ihrem Unternehmen und Ihren Projekten?

In diesem Artikel finden Sie Antworten auf Ihre Fragen rund um das Thema Top kostenlose webbasierte Projektmanagement Software. Im folgenden Text werden die TOP 5 der kostenlosen Lösungen vorgestellt: Bitrix24, Asana, GanttProject, Freedcamp und Libreplan.

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Was ist eine Projektmanagement Software?

Um zu beginnen, fangen wir am besten mit der Definition von Projektmanagement an. Für den Begriff „Projektmanagement“ gibt es sehr viele Definitionen, die aber inhaltlich den gleichen Sinn ergeben. Unter Projektmanagement versteht man meist alle projektrelevanten Verwaltungsaufgaben wie Projektbeginn, Organisation und Steuerung der verschiedenen Projektphasen, Budget- und Termineinhaltung und erfolgreicher Projektabschluss.

Wenn man über Projekte spricht, stellt sich natürlich die große Frage, wie wir sie am besten steuern und verwalten können.

Man hat grundsätzlich zwei Möglichkeiten. Die eine ist, das Projekt händisch zu verwalten, eventuell mit Hilfe von Haftnotizen, Whiteboards, Notizbüchern, Aufgabenlisten, Terminlisten, gemalte Balkenpläne und so weiter.

Die zweite Option ist es sich bei der Projektsteuerung und Durchführung von einer Projektmanagement Software unterstützen zu lassen. Manche stellen sich sicherlich auch die Frage, was eine Projektmanagement Software überhaupt ist.

Es existiert keine pauschale Definition dafür. Jedoch kann man allgemein sagen, dass eine Projektmanagement Software (auch PMS genannt) ein Werkzeug ist, das Unternehmen bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützt. Solch eine Software beinhaltet meist die Bereiche Projektplanung, Ressourcenmanagement, Projektcontrolling und Zeiterfassung. Eine Projektmanagement Software ist bei sehr komplexen Projekten und bei Projekten mit mehreren Beteiligten absolut empfehlenswert.

Die Vorteile bei dem Einsatz einer Projektmanagement Software sind unter anderem beispielsweise:eine gute Ressourcenplanung, eine stark verbesserte Projektübersicht, Transparenz, besseres Follow-Up der Projektfortschritte. Zudem kommen noch obendrauf die Vorteile der Kostenkontrolle (ist mein Projekt noch im grünen Bereich oder nicht?), Verbesserung der Personaleinsatzplanung, Optimierung der Teamkommunikation, erhöhte Arbeitseffizienz und die Kollektion aller Projektdaten und Dokumente an einem Ort.

Selbstverständlich gibt es auch ein paar Nachteile, diese wären beispielsweise: teils hohe Anschaffungskosten, Unübersichtlichkeit des Leistungsspektrums, unzählige Anbieter, hoher Verwaltungsaufwand für kleinere Projekte, Anpassungsdauer an die Arbeitsprozesse und längere Einarbeitung für komplexe Lösungen.

Zusammenfassend kann man sagen, dass Projekte unter Verwendung einer Projektmanagement Software einfacher, schneller und effizienter umgesetzt werden. Laut der Produktivitätsplattform Hive verwenden 77% der leistungsstarken Projekte eine Projektmanagement Software. Das kann kein Zufall sein oder? Worauf warten Sie noch?


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Was ist die beste Projektmanagement Software?

Diese Frage ist nicht so leicht oder pauschal zu beantworten, da jeder Mensch oder jedes Unternehmen andere Ansprüche an eine Projektmanagement Software stellt. Außerdem ist jedes Projekt anders in Bezug auf Komplexität, Anzahl der Teammitglieder und darüber hinaus hat jedes Projekt seine Eigenheiten.Eine gewinnbringende, effiziente Projektmanagement Software, die Sie und Ihr Team tagtäglich unterstützt, sollte die folgenden Kriterien erfüllen.

1.     Nutzerfreundlichkeit: Es ist von Vorteil, wenn die Nutzer die Projektmanagement Software intuitiv bedienen kann und man sich nicht erst einlesen muss, da somit wertvolle Zeit gespart werden kann. So kann mit dem Projekt früher begonnen werden.

2.     Datenschutz: Unabdingbar ist das Kriterium des Datenschutzes. Voraussetzung ist, dass persönliche Daten und das Unternehmenswissen vor Dritten geschützt sind.

3.     Anbieter Support: Ein individueller Kundenservice unterstützt mit Anwendungsfragen und entlastet somit die IT Abteilung der Firma.

4.     Starke Praxisorientierung: Das Werkzeug sollte stark praxisbezogen sein, damit es optimal im tagtäglichen Geschäft wirklich unterstützten kann. Es sollte ebenfalls für dynamische Teams gemacht sein.

Im folgenden Text finden Sie einen Vergleich derTop 5 der kostenlosen Projektmanagement Software Lösungen: Bitrix24, Asana, GanttProject, Freedcamp und Libreplan. Diese 5 verschiedenen kostenlosen Anbieter werden vorgestellt, um Ihnen einen ersten Überblick über das Produkt zu verschaffen. Da ist sicherlich auch eine passende Lösung für Sie und Ihr Unternehmen dabei.

 

Bitrix24

Was kann die Software Bitrix24? Bitrix24 ist allgemein gesagt ein Allrounder in für Projektmanagement, CRM und soziales Intranet. Bitrix24 wurde im Jahre 2012 als neue Kollaborationslösung zur Verstärkung der produktiven Interaktion in Firmen eingeführt. Seitdem haben sich mehr als 6 Millionen Organisationen, darunter Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen sowie Großkonzerne, für Bitrix24 als Lösung für ihr Projektmanagement entschieden.

Denn Bitrix24 bietet eine komplette Suite von Arbeits- und Kommunikationswerkzeugen, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projekte erfolgreich, termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen und die Ergebnisse zu verfolgen.

Mit Projektmanagement-Werkzeugen wie beispielsweise Gantt-Diagramm, Kanban-Tafel und Zeiterfassung unterstützt Bitrix24 Ihr Unternehmen, Projekte abzuschließen und das Team zu managen - und das alles ohne den Blick auf das Gesamtbild zu verlieren.

Projektkalender, Chats und ein Dokumentenmanagement System halten alle Beteiligten auf dem Laufenden und bringen Transparenz in Ihre Projekte. Die Automatisierung immer wiederkehrender Aufgaben und die Abhängigkeit von Aufgaben erhöht die Produktivität von Mitarbeitern und Teams.

Perfekt geeignet für Unternehmen jeder Größe, bieten Bitrix24 Cloud- und Onsite-Lösungen unübertroffene Flexibilität, Integration mit Drittanbieter-Apps, einfache Anpassung, Sicherheit und Preis.


Was sind jedoch die Merkmale, die Bitrix24 zur führenden kostenlosen Projektmanagement-Software machen?

Bitrix24 ist voll von nützlichen Funktionen, deshalb werden hier nur einige davon genannt:

  • Erweitertes Reporting (Arbeitszeiterfassung, Aufgabeneffizienz)

  • Zusammenarbeit in Echtzeit (Chats, Video-Chats, Videokonferenzen)

  • Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien

  • Email-to-Task-Gespräch

  • Automatisierte Arbeitsabläufe

  • Gantt-Diagramme

  • Kanban-Ansicht

  • Aufgabenrollen und Abhängigkeiten

  • Mobile Anwendung 

Schlussendlich bietet Bitrix24 mehrere Preisklassen, je nach Unternehmensgröße und Projektbedarf. Für bis zu 12 Nutzer ist Bitrix24 komplett kostenlos. Inklusive sind 5 GB Online-Speicher und einige Grundfunktionen. Wer jedoch etwas mehr möchte, insbesondere im Bereich Projektmanagement, dem bietet Project+ mit 55,20 $/Monat noch mehr Funktionen. Übrigens ist Bitrix24 eine der wenigen Lösungen, die kein Preismodell pro Benutzer anbieten und Sie zahlen für den gesamten Account, was für große oder wachsende Unternehmen sehr attraktiv ist.

   

Asana

Als eines der bekanntesten und beliebtesten Cloud-basierten Projektmanagement-Tools verdient Asana einen Platz auf der Liste von Top Projektmanagement Lösungen wie dieser hier. Asana ist eine Software-as-a-Service, die die Zusammenarbeit im Team und das Arbeitsmanagement verbessern soll. Es hilft Teams, Projekte und Aufgaben in einem Tool zu verwalten.

Bei Asana liegt der Fokus auf Zeiterfassung, Erinnerungen und To-Do-Listen, was aber nicht bedeutet, dass es Asana an produktivitätssteigernden Funktionen fehlt. Ganz im Gegenteil. 

Mit dieser Software hat ein Projektmanager ein Tool, was folgendes ermöglicht:

  • Organisation der Projektarbeit als Kanban-Tafeln oder Listen

  • Arbeit in Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen

  • Planung von Aufgaben und Projekte, Festlegung Start- und Fälligkeitstermine, Meilensteine und Zeitpläne

  • Erstellung von Abhängigkeiten für den Fall, dass Sie eine Aufgabe haben, die auf die Fertigstellung einer anderen aufbaut

  • Aufgaben kommentieren

  • Organisation Ihres Teams

  • Zusammenarbeit mit Partnern, Auftragnehmern und Verkäufern

  • Und mehr

Der Basic Asana Account ist kostenlos und erfordert nur eine Anmeldung/ Registrierung.

Folgende Versionen sind darüber hinaus erwerbbar: Premium Account ($10.99/Monat pro Benutzer), Business Account ($24.99/Monat pro Benutzer) und der Enterprise Account, der abhängig von Ihren speziellen Projektanforderungen und Ihrer Teamgröße ist.

Das Produkt existiert seit April 2012 auf dem Markt und wurde von Dustin Moskovitz (CEO von Asana) und Justin Rosenstein kommerziell eingeführt.

 

GanttProject 

Sind Sie auf der Suche nach einer kostenlosen, Desktop Projektmanagement Software? Dann sind Sie bei GanttProject an der richtigen Adresse, denn die meisten Projektmanahement Softwares sind cloudbasiert.

Im Vergleich zu anderer vollwertiger Projektmanagement-Software könnte man sagen, dass GanttProject unter Berücksichtigung des KISS-Prinzips (Englisch Keep it simple, stupid) entwickelt wurde, das heißt dass bei einem Problem die einfachste Lösung angestrebt werden soll. GanttProject ist für die Betriebssysteme Windows, OS X und Linux erhältlich

Es bietet die meisten grundlegenden Projektmanagement-Funktionen wie ein Gantt-Diagramm für die Projektplanung von Aufgaben und die Durchführung von Ressourcenmanagement mit Hilfe von Ressourcenlastdiagrammen. Es kann nur Tage, nicht aber Stunden verarbeiten. Es verfügt nicht über Funktionen wie Cash Flow, Nachrichten- und Dokumentenkontrolle. Es verfügt über eine Reihe von Berichtsoptionen (MS Project, HTML, PDF, Tabellenkalkulation).

 

Die wichtigsten Merkmale von GanttProject sind:

  • Projektstrukturplan anlegen

  • Aufgabenhierarchie und Abhängigkeiten

  • Gantt-Diagramm

  • Ressourcenauslastungstabelle

  • Basislinien speichern und vergleichen

  • Generierung von PERT Chart

  • PDF- und HTML-Berichte

  • MS-Project-Import/Export mit den Dateiformaten MPX (*.mpx) und MSPDI (*.xml) (XML-basiertes Datenaustauschformat seit Microsoft Project 2002)

  • Daten mit Tabellenkalkulationsprogrammen austauschen

  • WebDAV-basierte Gruppenarbeit

  • Das Projekt-Dateiformat ist XML

  • Urlaubsmanagement

  • Verfügbar in mehr als 20 Sprachen

  

Freedcamp

Freedcamp wird oft als kostenlose Alternative zu Basecamp in Bezug auf die Namensähnlichkeit gesehen, aber sowohl die Unternehmensvision als auch das Geschäftsmodell unterscheiden sich. Freedcamp ist ein Web-, Mobil- und Desktop-Projektmanagement Software für Teams. Das Unternehmen wurde 2010 in Santa Barbara, Kalifornien, von Angel Grablev gegründet.

Freedcamp ist kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Dateien und Projekten. Jeder einzelne Benutzer hat Zugriff auf einige Tools zur Projektverwaltung und eine Vielzahl von zusätzlichen Produktionswerkzeugen, die als Teil eines bezahlten Plans gekauft werden können. Das kostenlose Angebot ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben an Personen zu vergeben, Meilensteine zu setzen, Ereignisse in einem Kalender zu planen, Diskussionsforen zu nutzen und die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen.

 

Was kann ich mit der kostenlosen Version machen?

  • Aufgaben - Gemeinsame Arbeitspläne mit Unteraufgaben

  • Zusammenarbeit im Team - Teammitglieder einladen, chatten/kommunizieren und die Arbeitslast teilen

  • Diskussionen - Foren

  • Dateispeicher - Erweiterte Dateiverwaltung

  • Meilensteine - Fristsetzung

  • Kalender - Veranstaltungsplanung

  • Zeit - Zeiterfassung

  • Password Manager - Sicheres Speichern von Passwörtern

  • Aufgabe - Privater Aufgabenplan

 

Die bezahlte Version unterstützt zusätzlich zu den kostenlosen Tools bei: CRM, Issue Tracker (Erweitertes Workflow-Problem-Management), Rechnungen, Wiki (Interne oder öffentliche Dokumentation erstellen), Gantt-Diagramme (Visuelle Möglichkeit, den Start und das Ende von Aufgaben in Bezug auf andere Aufgaben zu sehen), Google Drive (Synchronisieren Sie Freedcamp mit Ihrem Google Drive), Dropbox (Integrieren Sie Ihre Dropbox-Dateien innerhalb von Freedcamp), OneDrive –(Zugriff auf Ihre OneDrive Dateien)

   

Libreplan

Bei der Projektmanagement Software Libreplan ist jedes einzelne Teammitglied ein Projektmanager, da ein demokratischer Ansatz verfolgt wird. Die Steuerung des Projekts liegt in den Händen des kompletten Teams und nicht nur bei einer Person.

LibrePlan ist eine kostenlose Software-Webanwendung für das Projektmanagement und vielseitig einsetzbar. Sie bietet hauptsächlich Funktionalität in diesen drei Bereichen: Planung, Überwachung und Steuerung.

 

Planung:

  • Multi-Projektmanagement. Es bietet einen Überblick über das Unternehmen mit der Möglichkeit, alle Projekte, die Ressourcen einer Organisation gemeinsam nutzen, anzuzeigen.

  • Zuweisung von Ressourcen, mit Unterstützung für Mehrfachzuweisung durch lineare Interpolationspolynomfunktionen. Sie können dynamische Gruppen anhand von Kriterien erstellen.

  • Auswahl der Planungspunkte aus den Elementen, aus denen ein Auftrag besteht. Ein Auftrag (oder Projekt) wird durch einen Baum von Elementen mit unbestimmtem Tiefenniveau gebildet.

 

Überwachung:

  • Unterstützung bei der Einführung von Teilen einer Stunde Arbeit an den Aufgaben des Projekts, was die Überwachung der investierten Zeit ermöglicht.

  • Es ermöglicht die Einführung von Arten des Fortschritts bei den Aufgaben, was die Überwachung des Status der Projekte ermöglicht.

  • Zwei mögliche Ansichten: globale Ansicht der Firma (oder mehrerer Projekte), Zusammenfassung der Umwege und Verzögerungen in der Gesamtansicht der Firma und die Projektansicht

  • Konfigurierbares Gantt-Diagramm aus dem Projektstrukturplan (WBS).

  • Ressourcen-PSP-Diagramm (RBS).

   

Steuerung:

  • Kostenanalyse und Kontrolle der Aufgaben anhand von Arbeitsberichten.

  • Berichte: Generierung von Ergebnisberichten.

  • Verwaltung von Etiketten und Labels zur Extraktion von gefilterten Informationstypen

  • Kalender: sie bestimmen die verfügbaren Produktivstunden der verschiedenen Ressourcen. Ordnung und Ordnungselemente: Die von den Kunden in LibrePlan angeforderten Aufträge haben die Form einer Ordnung, strukturiert in Ordnungselemente.

Fortschritt: Ein Projekt kann als Prozentsatz (%) des Fortschritts gemessen werden, aber es wird auch in Einheiten, vereinbartem Budget usw. gemessen.


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Mit Bitrix24 können Sie miteinander kommunizieren, an Aufgaben und Projekten gemeinsam arbeiten, Kunden betreuen usw. - und all das an einem Ort.
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