Die besten Zoom-Alternativen für Online-Meetings in diesem Jahr

Bei Zoom handelt es sich um eine der zahlreichen Videokonferenz-Apps, die es ermöglichen, virtuell mit Kollegen und Geschäftspartnern in Kontakt zu treten und sich im Rahmen von digitalen Meetings mit Videoübertragung auszutauschen.

Unternehmen, die sich eine kostenlose Videokonferenz-App, ausgewählte Funktionen oder einen zuverlässigen Sicherheits- und Datenschutz wünschen und auf der Suche nach Zoom-Alternativen sind, eröffnen sich verschiedene Optionen.

Bei uns finden Sie zur praktischen Umsetzung Ihrer Videokonferenzen Zoom-ähnliche Software übersichtlich in einer Liste inklusive einer präzisen Übersicht über die jeweiligen wichtigsten Merkmale und Funktionen.

Was sind Videokonferenz-Apps?

Welche Vorteile bieten Videokonferenz-Apps?

Welche Zoom-Alternativen gibt es?

Zu den Alternativen zu Zoom gehören unter anderem Bitrix24, Google Meet, Microsoft Teams, Cisco WebEx, GoToMeeting, Skype, TeamViewer, RingCentral, LiveStorm, Zoho Meeting, BlueJeans, Eyeson, Jitsi Meet, Lifesize und GlobalMeet Collaboration.

Wann muss man ein kostenloses Online-Meeting ohne Zeitbegrenzung nutzen?

Ein kostenloses Online-Meeting ohne Zeitbegrenzung sollten Sie nutzen, wenn Sie das Videokonferenz-Tool kostenfrei und ohne zeitliche Limits im Unternehmen zum Einsatz bringen möchten. Über Zoom-Alternativen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Online-Konferenzen unbegrenzt durchzuführen, ohne ständigen Blick auf die Uhrzeit.

Bitrix24 bietet Ihnen ein kostenloses Online-Meeting ohne Zeitbegrenzung mit Videoanrufen in HD-Qualität ohne Zeitlimit, zu dem Sie jederzeit Ihre Geschäftspartner und Kollegen einladen können, indem Sie einen einmaligen privaten Link versenden.

Organisieren Sie bequem Einzelgespräche oder größere Besprechungen und teilen Sie während des Anrufs Dateien oder übertragen Sie Ihren Bildschirm. Alle Besprechungsinformationen, einschließlich Audio- und Videoaufzeichnungen, werden im CRM gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Videoanrufe zu individualisieren, indem Sie einen eigenen Hintergrund auswählen, oder Ihr privates Umfeld im Homeoffice im Hintergrund verwischen.

Dabei sind die Verbindungen während der Videokonferenzen absolut sicher und nach DSGVO verschlüsselt. Darüber hinaus arbeitet die Lösung mit vielfältigen Drittanbietern und ermöglicht so eine nahtlose Integration in Unternehmensprozesse.

Die kostenlose Videokonferenz-App gehört zu den Zoom-Alternativen, die nicht nur den Austausch via Video unterstützen, sondern auch sichere Chats und ein soziales Intranet sowie zahlreiche weitere Tools rund um das Projektmanagement bereithalten. Darüber hinaus besteht auch die Option, die  Zoom App in Bitrix24 zu integrieren. Über eine intuitiv bedienbare mobile App nehmen Sie außerdem von überall aus an Online Meetings teil.

Google Meet zählt als Videokonferenz- und Instant-Messaging-Dienst zu den Alternativen zu Zoom, über die Unternehmen Videokonferenzen und Präsentationen halten, Besprechungen aufzeichnen und diese im Drive speichern können.

Ähnlich wie Zoom bietet Google Meet Funktionen wie einen Spaß Filter, benutzerspezifische Hintergründe und eine Rasteransicht.

Die Softwarelösung ist in Google Mail integriert und kann als Videoanruf direkt über das E-Mail Browserfenster gestartet werden.

Nutzer haben die Option, über ihr Google-Konto kostenlose Videokonferenzen mit bis zu 100 Personen durchzuführen.

Jedoch sind diese, ähnlich wie bei Zoom, mit einem Zeitlimit versehen und hier auf 60 Minuten begrenzt. In den kostenpflichtigen Versionen sind unter anderem die Nutzung der Aufzeichnungsfunktion, Teilnahme Berichte, Geräuschunterdrückung und weitere Funktionen enthalten.

Zoom-Alternativen wie Microsoft Teams enthalten Konferenz Tools wie Bildschirmfreigabe und die Option zur Aufzeichnung von Meetings und können kostenpflichtig für bis zu 300 Personen genutzt werden.

Enthalten sind Funktionen wie zum Beispiel Chat, Live Untertitel, Individuelle Hintergründe oder die Hand heben. Ein integrierter Vortragscoach unterstützt Sie dabei, ein angenehmes Sprechtempo einzuhalten und Blickkontakt mit den Zuhörern aufzunehmen.

Eine eingebundene Teilnehmerliste vermittelt nicht nur den Überblick, sondern kann auch heruntergeladen und nachbearbeitet werden.

Enthalten ist die Applikation in Office 365 sowie in der Microsoft Office App, die auch als kostenlose Version mit reduziertem Funktionsumfang angewendet werden kann.

Zu den Apps wie Zoom gehört auch Cisco Webex. Die softwarebasierte Plattform für Videokonferenzen lässt sich bis zu 50 Minuten mit maximal 100 Teilnehmern kostenlos nutzen.

Darin verfügbar sind beispielsweise Vollbildschirm-Videos mit 4 Layout-Optionen, das Teilen von Bildschirminhalten, Chat, Notizen, Handzeichen und Umfragen oder virtuelle Hintergründe.

Funktionen wie MP4-Aufzeichnungen, Aufzeichnung von Abschriften, Hinzufügen eines alternativen Gastgebers sind nur in den kostenpflichtigen Preis Paketen enthalten.

Webex arbeitet mit zahlreichen Apps von Drittanbietern und lässt sich somit an vielen Stellen im Unternehmen individuell einbinden.

Zoom-Alternativen wie GoToMeeting liefern diverse Sicherheitsoptionen und sorgen dafür, dass vertrauliche Geschäftsgespräche optimal geschützt sind. Die Verschlüsselung der Videos erfolgt über ein 128-Bit-AES-Protokoll. Bildschirm-, Tastatur-, Maus- und Textchat Inhalte sind mit 256-Bit-Verschlüsselung abgesichert.

Passend dazu hält GoToMeeting eine Reihe an Funktionen bereit, darunter die Bildschirmfreigabe, benutzerdefinierte Hintergründe und viele Optionen zur Unterstützung des Moderators während der Präsentationen.

Die mobile GoToMeeting App für Videokonferenzen ist kostenlos für iOS und Android verfügbar. Darüber hinaus arbeitet GoToMeeting mit verschiedenen kostenpflichtigen Online Abos und darin angepassten Funktionen zur Umsetzung von Videokonferenzen.

Skype existiert seit knapp 20 Jahren und hat sich über die Zeit hinweg im Bereich der Videokonferenzen einen Namen gemacht. Ähnlich wie andere Alternativen zu Zoom ist Skype kostenlos für bis zu 100 Personen nutzbar und lässt sich problemlos in andere Software von Microsoft und zahlreiche Apps integrieren.

Die Lösung bietet eine End-zu-End Verschlüsselung und enthält Funktionen wie Audio- und HD-Videoanrufe, intelligentes Messaging, Bildschirmübertragung, Anrufaufzeichnung, Live Untertitel und private Unterhaltungen.

Skype lässt sich auf allen Geräten nutzen, inklusive derer die Alexa unterstützen. Dadurch wird es möglich, Skype Meetings als Gastgeber zu starten, auch wenn Skype nicht als Webapplikation auf einem PC installiert ist.

Die Zoom-ähnliche Software TeamViewer umfasst zahlreiche Funktionsmerkmale, bei denen Videokonferenzen durch Instant Messaging, die Option Meetings aufzuzeichnen, und die intuitive Zusammenarbeit auf allen Endgeräten unterstützt werden.

Kostenlos ist die Lösung allerdings nur für bis zu 5 Teilnehmer erhältlich. Darüber hinaus können Unternehmen aus verschiedenen Paketen auswählen, die monatlich abgerechnet werden.

TeamViewer bietet Videokonferenzen in HD-Qualität, die einfache Zusammenarbeit, die Freigabe mehrerer Monitore in 4k-Qualität, ermöglicht die Änderung von Meeting Einstellungen und den Fernzugriff. Darüber hinaus bietet die Software Smart Focus, bei dem mehr als 70 % des Hintergrunds entfernt werden.

TeamViewer ist Ende-zu-Ende verschlüsselt und bietet auch die Möglichkeit für eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Das Unternehmen gibt an, dass die Durchführung der Videokonferenzen DSGVO-konform erfolgt.

RingCentral ist eine der Zoom-Alternativen, die Videokonferenzen inklusive Sprach-, Video- und Bildschirmfreigabe in HD-Qualität mit bis zu 100 Teilnehmern und Meetings mit einer Dauer von bis zu 24 Stunden möglich machen.

Videokonferenzen können ohne Download mit einem Klick abgehalten werden, so haben Gäste die Gelegenheit, über jeden Browser an Meetings teilzunehmen. Darüber hinaus hält die Lösung 10 Stunden Speicherplatz für aufgezeichnete Meetings bereit, die bis zu einer Woche zum Herunterladen und Teilen zur Verfügung stehen.

Über kostenpflichtige Upgrades von RingCentral können Unternehmen Online Meetings mit bis zu 200 Teilnehmern durchführen und bis zu 100 Stunden aufgezeichnete Konferenzen abspeichern. Die entstandenen Aufzeichnungen können ein Jahr lang heruntergeladen oder freigegeben werden.

Bei Livestorm handelt es sich um eine browserbasierte Plattform, mit der ebenfalls ganz einfach virtuelle Meetings, Webinare oder Videokonferenzen realisiert werden können. Das Unternehmen konzentriert sich auf Startups, aber auch kleine und mittlere Unternehmen.

Die Softwarelösung wird für Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop) bereitgestellt.

Zum Funktionsumfang gehören unter anderem Bildschirm teilen, die Bildschirmaufnahme, Chat und Messaging und mobiler Zugriff und mobile Bildschirmfreigabe.

Die kostenfreie Version ist auf 20 Minuten pro Veranstaltung sowie Aufzeichnungen von bis zu 4 Stunden begrenzt.

Bei Zoho Meeting handelt es sich um ein Open-Source Videokonferenz-Tool, das ebenfalls zu den Zoom-Alternativen gehört. Die Software bietet unbegrenzte Meetings und Webinare für bis zu 100 Personen auf bis zu 60 Minuten zeitlich begrenzt kostenlos an.

Darin enthalten sind unter anderem Bildschirmfreigabe, Dateien während Meetings freigeben, Chat und Notizen, Meeting-Reaktionen, Hand heben und Sprechen erlauben, mehrere Video Layouts, anpassbare Registrierungen, Berichterstellung und Analysen.

Weiterführende Funktionsbausteine wie Cloud Speicher für Aufzeichnungen, virtueller Hintergrund, ferngesteuerte Überwachung, Meeting Sperre, Administrator Portal sind in kostenpflichtigen Paketen pro Host/Monat oder pro Organisator/Monat verfügbar. Im Rahmen von Live-Streaming-Webinaren lassen sich Co-Organisatoren für zusätzlichen Support und Moderation zuweisen.

Die benutzerfreundliche Plattform wird auf Desktop-, Android- und iOS-Geräten unterstützt und erlaubt die Integration in andere Zoho Apps.

BlueJeans Meetings ist eine Videokonferenz Software, die ebenfalls hochauflösende Videokonferenzen mit HD-Audioqualität ermöglicht. Unternehmen und Konzerne können mit Blue Jeans Meetings nicht nur Videokonferenzen in hoher Qualität durchführen, sondern auch zahlreiche Teilnehmer mit verschiedenen Endgeräten verbinden.

Die Lösung enthält diverse Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Desktop Fernsteuerung, Whiteboarding oder öffentliche Gruppenchats und die Option zum Aufzeichnen von Präsentationen.

BlueJeans Meetings kann in Google, Outlook oder Slack integriert werden und ist kostenpflichtig in verschiedenen Monatspaketen verfügbar. Eine größere Teilnehmerzahl, erweiterte Meeting-Analysen und Workstream-Integrationen sind nur in größeren Paketen erhältlich.

Eyeson ist ebenfalls eine der Zoom-Alternativen. Die Cloud- basierte Videokonferenz Software wendet sich an Unternehmen jeder Größe und muss nicht heruntergeladen oder installiert werden.

Teilnehmer können ganz einfach per Klick auf einen Link über den Browser an Online Meetings teilnehmen.

Eyeson ist nur als kostenpflichtige Version verfügbar und bietet umfassende Funktionen wie Aufnahme zur Aufzeichnung einer Videokonferenz, Erstellung mehrere Besprechungsräume für eine bessere Organisation, das Streamen Videoanruf in Echtzeit auf Facebook und YouTube, Prüfung des Verlaufs vergangener Videoanrufe.

Der Name Jitsi Meet steht für einen verschlüsselten Open Source Videokonferenz Service, den Unternehmen kostenlos nutzen können.

Mit Jitsi Meet laden Sie Teilnehmer ganz einfach über eine benutzerdefinierte URL zu einer Konferenz ein, bearbeiten gemeinsam Inhalte und tauschen Nachrichten während der Videokonferenz mit integriertem Chat aus.

Dazu müssen Sie nur im Browser oder in den Apps für iOS und Android den Meeting Name einzugeben und auf „Go“ drücken. Im nächsten Schritt kopieren Sie einfach die URL und senden diese an alle gewünschten Teilnehmer der geplanten Videokonferenz. Zusätzlich besteht die Option, einen Passwortschutz zu generieren.

Klassische Funktionen wie das Teilen von Desktop, Präsentationen und mehr mit anderen Kollegen sind in der Software ebenfalls enthalten.

Aufzeichnen lassen sich Videokonferenzen, indem die zugehörige Datei bei Dropbox abgespeichert wird.

Datenschutz und Privatsphäre haben bei Jitsi Meet einen besonderen Stellenwert. Videokonferenzen benötigen keine Konten. Darüber hinaus ist Jitsi Meet mit einer standardmäßigen Verschlüsselung und erweiterten Sicherheitseinstellungen ausgestattet.

Lifesize ist eine Cloud Videokonferenz Lösung, die ganz ohne Download für bis zu 10.000 Gäste, einschließlich 500 Teilnehmer bereitsteht und unbegrenzte Meetings ermöglicht.

Lifesize verfügt über eine 4K-High-Definition Bildschirmfreigabe Auflösung, zahlreiche Anzeigeoptionen für virtuelle Hintergründe, inklusive der Regelung der Hintergrundunschärfe und stellt integrierte Mikrofon- und Lautsprecher Tests um eine maximale Audio- und Videoqualität zu erzielen.
Die kostenpflichtige Lösung bietet eine sehr leicht zu bedienende Benutzeroberfläche, die unter anderem eine Liste häufiger und verpasster Anrufe, Aufzeichnungen und regelmäßiger Gesprächspartner anzeigt.

Als Profi für Videokonferenz Technik bietet Lifesize auch komplette Pakete aus Hard- und Software in skalierbaren Größen an. Aufgrund der möglichen Teilnehmerzahl eignet sich Lifesize auch für große Unternehmen, die häufig Webinare veranstalten oder eine große Anzahl von Meeting-Teilnehmern haben.

GlobalMeet Collaboration bietet ein solides Online Meeting Erlebnis. Die Videokonferenz Software ermöglicht es Ihnen, Online Meetings mit einem Klick ohne vorherigen Download zu starten.

Mit GlobalMeet Collaboration sind Videokonferenzen sofort, mit den Grundfunktionen kostenlos und ortsunabhängig möglich.

Ein erweiterter Funktionsumfang mit Besprechungssteuerelementen, digitalem Whiteboarding, mehrsprachiger Unterstützung, gleichzeitiger Bildschirmfreigabe oder Aufzeichnungsspeicher ist über kostenpflichtige Versionen zugänglich.

Videokonferenzen gehören in Unternehmen zu den beliebtesten Online Meeting Tools. Sie lassen sich jederzeit realisieren und eignen sich ideal, insbesondere wenn Teilnehmer an unterschiedlichen Standorten oder als mobile Nutzer miteinander verbunden werden. Die Frage ist jedoch, mit welcher Lösung sie sich optimal umsetzen lassen?

Das Angebot an Apps wie Zoom ist vielfältig. Nehmen Sie sich Zeit, die einzelnen Zoom-Alternativen genauer unter die Lupe zu nehmen.

Entscheidend dabei ist, welche Videokonferenz Software am besten die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Geschäftsbereiche erfüllt. Prüfen Sie in diesem Kontext genau den Funktionsumfang und auch alle damit verbundenen Preise.

Am besten kennenlernen können Sie die jeweiligen Angebote, indem Sie eine kostenfreie Testversion selbst im Team mit Kollegen zunächst auf Herz und Nieren testen.