DSGVO für Ihre Mitarbeiter
Erweitern Sie Ihr Bitrix24-Intranet durch neue Funktionen und Möglichkeiten.
Installieren Sie die einsatzbereiten Apps vom Marketplace.
Jetzt können Sie die Einhaltung von der DSGVO für Ihre Mitarbeiter in Bitrix24 gewährleisten.
Die Datenschutz-Grundverordnung wird seit dem 25. Mai 2018 angewendet.
Diese Anwendung ermöglicht es Ihnen, den Anforderungen zu entsprechen, denen zufolge Bitrix24 Nutzer das Recht darauf haben, dass Ihre Daten gelöscht, anonymisiert oder übertragen werden.
Hauptfunktionen:
- Personenbezogene Daten herunterladen
- Profil anonymisieren*
- Nachrichten und Kommentare löschen sowie Profil anonymisieren**
*Die Anonymisierung eines Profils in Bitrix24 dient dazu, kritische personenbezogene Daten (Name, Telefonnummer, soziale Netzwerke und Kontaktdaten, die vom Mitarbeiter bereitgestellt wurden) zu randomisieren und zu löschen.
Diese Daten werden dabei im Profil gelöscht:
- Geschlecht, Website, Geburtsdatum, Foto, ICQ, persönliche, interne und dienstliche Telefonnummer, Fax, Pager, Straßenadresse, Adressenfelder, Unternehmen, Position, Interessen, Skills, andere Websites, Xing, LinkedIn, Facebook, Twitter, Skype.
- E-Mail, Name, Mobiltelefonnummer
**Durch Auswahl der Löschungsoption können Sie das Profil des Mitarbeiters in Ihrem Bitrix24 wie oben beschrieben anonymisieren. Darüber hinaus werden wichtige Daten gelöscht, ohne die Möglichkeit, sie wiederherzustellen oder die gelöschten Daten später anzeigen zu lassen.
Diese Daten werden dabei gelöscht:
- Benutzerkommentare, einschließlich Kommentare zu Feed-Beiträgen
- Feed-Beiträge, die vom Mitarbeiter erstellt wurden
- Chat-Nachrichten, die vom Mitarbeiter verfasst wurden.
Version 2
Folgende Inhalte können heruntergeladen und anonymisiert werden: Nachrichten im Activity Stream; Kommentare zu Aufgaben und Nachrichten im Activity Stream, sowie zu Nachrichten in Kommunikationskanälen.
Version 1
Sie können jetzt die Einhaltung der DSGVO für Ihre Mitarbeiter in Bitrix24 sicherstellen.
Wenn Sie Fragen zu den Funktionen der App haben, zögern Sie nicht, sich an den Bitrix24 Support zu wenden. Unser Team der Integrationsabteilung steht Ihnen gerne zur Verfügung und unterstützt Sie gerne weiter.
Falls Sie technische Schwierigkeiten haben, empfehlen wir Ihnen, auch den Beitrag unter dem folgenden Link zu lesen.
Wie üblich installieren Sie die Anwendung aus dem Bitrix24 Marketplace, dann folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie die App.
- Konfigurieren Sie die Nutzereinstellungen auf dem Tab Nutzer hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten.
- Wählen Sie einen Nutzer aus, um dessen bzw. deren Einstellungen zu konfigurieren (konfigurieren Sie die Nutzereinstellungen hinsichtlich der Nutzerrechte darauf, dass die Nutzerdaten gelöscht oder anonymisiert werden können).
- Speichern Sie die Einstellungen.
- Mitarbeiter können personenbezogene Daten aus dem jeweiligen Bitrix24 Account herunterladen oder entfernen bzw. die Daten im Account anonymisieren.